Come modificare l'elenco a tendina?

Guida dettagliata alla personalizzazione dei menu a discesa in Google Fogli

I menu a discesa sono elementi essenziali in Google Fogli, consentendo agli utenti di selezionare rapidamente voci predefinite da un elenco personalizzabile. La loro semplicità e flessibilità li rendono uno strumento prezioso per mantenere l’accuratezza e l’organizzazione dei dati.

Passo 1: Seleziona le celle pertinenti

Per iniziare a personalizzare i menu a discesa, seleziona le celle in cui desideri implementarli. Puoi selezionare celle singole o un intervallo di celle.

Passo 2: Apri la finestra di dialogo Convalida dati

Vai al menu “Dati” nella barra degli strumenti e seleziona “Convalida dati”. Si aprirà una finestra di dialogo con diverse opzioni.

Passo 3: Imposta i criteri di convalida

Nella sezione “Criteri”, seleziona “Elenco dall’intervallo”. Questo ti consentirà di creare un elenco personalizzato di opzioni per il menu a discesa.

Passo 4: Definisci l’intervallo dell’elenco

Nel campo “Intervallo”, immetti l’intervallo di celle che contiene l’elenco delle opzioni che desideri visualizzare nel menu a discesa. Ad esempio, se le tue opzioni si trovano nell’intervallo A1:A5, immetti =$A$1:$A$5.

Passo 5: Personalizza l’elenco delle opzioni

Nel campo “Valori”, puoi sostituire o aggiungere voci all’elenco di opzioni. Separa le voci con punti e virgola (;).

Passo 6: Salva le modifiche

Una volta che hai personalizzato l’elenco di opzioni, clicca su “Fine” per salvare le modifiche. Il menu a discesa nelle celle selezionate mostrerà ora l’elenco personalizzato di opzioni.

Suggerimenti aggiuntivi

• Crea elenchi di opzioni lunghi: Per elenchi più lunghi, puoi utilizzare la sintassi delle sequenze in Excel per definire le opzioni. Ad esempio, per creare un elenco di numeri da 1 a 100, immetti =ROW(1:100).
• Consenti l’inserimento di valori non presenti nell’elenco: Seleziona “Mostra errore di convalida se il valore non è valido” nella finestra di dialogo Convalida dati per impedire agli utenti di inserire valori che non sono presenti nell’elenco.
• Utilizza la convalida dei dati per limitare la selezione: I menu a discesa possono anche essere utilizzati per limitare la selezione degli utenti. Seleziona “Intervallo” in “Criteri” e immetti l’intervallo di valori accettati.

Personalizzando i menu a discesa in Google Fogli, puoi migliorare l’accuratezza e l’efficienza dei dati nei tuoi fogli di lavoro. Sfrutta il potere di questo strumento per semplificare le operazioni e mantenere la consistenza nei dati.