Come inviare Microsoft Form?

Condividere un Microsoft Form: più che un semplice link

Microsoft Forms semplifica la creazione di sondaggi, quiz e moduli di raccolta dati, ma la vera potenza risiede nella sua flessibilità di condivisione. Andiamo oltre la semplice copia del link e scopriamo le diverse opzioni per distribuire efficacemente i vostri moduli.

Sebbene il metodo base di copiare il link generato dalla sezione “Condividi” sia rapido e funzionale, è importante comprendere le implicazioni delle diverse impostazioni di condivisione per raggiungere il pubblico desiderato e raccogliere i dati correttamente.

Oltre il “Copia link”: personalizzare la condivisione

Dopo aver aperto il Form e cliccato su “Condividi”, Microsoft Forms offre diverse opzioni cruciali da considerare:

• Chi può rispondere?: Questa impostazione definisce l’accesso al modulo. “Chiunque con il link” permette a chiunque, anche al di fuori della vostra organizzazione, di compilare il modulo. “Solo le persone della mia organizzazione” limita l’accesso a coloro che condividono il vostro dominio aziendale o scolastico. Questa scelta è fondamentale per la privacy e la sicurezza dei dati.

• Opzioni specifiche per la condivisione interna: Se si sceglie di limitare l’accesso alla propria organizzazione, si possono ulteriormente raffinare le impostazioni. Ad esempio, è possibile condividere il modulo solo con persone specifiche, oppure consentire la modifica del modulo da parte di collaboratori.

• Inviare il link tramite email: Invece di copiare e incollare il link manualmente, Forms permette di inviare direttamente un’email contenente il link al modulo. Questa opzione semplifica la distribuzione e permette di aggiungere un messaggio personalizzato per contestualizzare il modulo e incoraggiare la partecipazione.

• Incorporare il modulo in una pagina web: Per una maggiore integrazione, Forms offre la possibilità di incorporare il modulo direttamente in una pagina web tramite un codice HTML. Questo è particolarmente utile per raccogliere feedback direttamente sul proprio sito web o per integrare il modulo in un portale interno.

• Condivisione tramite QR code: Un’opzione pratica e immediata è la generazione di un QR code. Questo permette agli utenti di accedere al modulo semplicemente scansionando il codice con il proprio smartphone o tablet, ideale per sondaggi rapidi in contesti fisici.

• Monitorare le risposte: Ricordate che, indipendentemente dal metodo di condivisione scelto, Forms offre strumenti per monitorare le risposte in tempo reale. Potete visualizzare un riepilogo delle risposte, scaricare i dati in formato Excel o analizzare i risultati graficamente.

Conclusioni: scegliere la strategia giusta

Condividere un Microsoft Form è un processo semplice, ma le diverse opzioni di condivisione offrono un controllo granulare sulla distribuzione e sulla raccolta dei dati. Valutare attentamente le proprie esigenze e scegliere la strategia più adatta al proprio pubblico e agli obiettivi del modulo è fondamentale per massimizzarne l’efficacia.