Come posso bloccare le risposte in un modulo Google?

Come Impedire che il Tuo Modulo Google Si Inghiotti con Troppe Risposte: Una Guida Passo Passo

I moduli Google sono strumenti incredibilmente versatili, perfetti per sondaggi, quiz, raccolte dati e persino come semplici moduli di contatto. Tuttavia, a volte, potresti desiderare un controllo più preciso sul numero di risposte che ricevi. Immagina di offrire un workshop con posti limitati, o di condurre un sondaggio mirato a un numero specifico di partecipanti. In queste situazioni, bloccare ulteriori risposte una volta raggiunto il tuo obiettivo diventa fondamentale. Fortunatamente, con un piccolo intervento di “coding” all’interno di Google Script, puoi facilmente automatizzare questo processo.

Ecco come fare per impedire al tuo modulo Google di ricevere un numero eccessivo di risposte, superando così il limite desiderato:

1. Accedere alle Impostazioni del Tuo Modulo:

Il punto di partenza è il tuo modulo Google. Aprilo e cerca l’icona a forma di ingranaggio in alto a destra, quella che ti porta alle impostazioni. Cliccaci sopra.

2. Immergersi nell’Editor di Script:

All’interno delle impostazioni, cerca la sezione dedicata agli script. Potrebbe essere necessario abilitare “Editor di script” o qualcosa di simile. Google te lo indicherà chiaramente. L’obiettivo è aprire l’ambiente di sviluppo che ti permetterà di personalizzare il comportamento del modulo.

3. Dare un Nome al Tuo Progetto:

Una volta aperto l’editor di script, la prima cosa da fare è dare un nome al tuo progetto. Questo ti aiuterà a identificare e gestire il tuo script in futuro. Scegli un nome descrittivo come “BloccoRisposteModulo” o qualcosa di simile.

4. Scrivere il Codice Magico:

Qui entra in gioco la parte più “tecnica”, ma non temere, è più semplice di quanto sembri. L’editor di script presenterà un codice predefinito. Eliminalo e sostituiscilo con uno script personalizzato. Questo script essenzialmente controllerà il numero di risposte ricevute e chiuderà il modulo una volta raggiunto il limite.

Ecco un esempio di codice da utilizzare (e da adattare):

function onFormSubmit(e) {
  // SPECIFICA IL NUMERO MASSIMO DI RISPOSTE CONSENTITE QUI
  var maxRisposte = 100;

  // Ottieni il numero corrente di risposte
  var ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
  var foglioRisposte = ss.getActiveSheet();
  var numeroRisposte = foglioRisposte.getLastRow() - 1; // Sottraggo 1 per l'intestazione

  // Controlla se abbiamo raggiunto il limite
  if (numeroRisposte >= maxRisposte) {
    // Disabilita la ricezione di nuove risposte
    var form = FormApp.openById(e.source.getId());
    form.setAcceptingResponses(false);
    form.setCustomClosedFormMessage("Grazie per aver partecipato! Il limite massimo di risposte è stato raggiunto.");
  }
}

Spiegazione del Codice:

• maxRisposte = 100;: Questa è la riga cruciale! Sostituisci 100 con il numero massimo di risposte che vuoi ricevere.
• Il codice ottiene il numero di risposte esistenti nel foglio di calcolo collegato al tuo modulo.
• Se il numero di risposte supera maxRisposte, il codice disabilita la ricezione di nuove risposte.
• form.setCustomClosedFormMessage(...): Questa riga imposta un messaggio personalizzato che verrà visualizzato dagli utenti che cercano di compilare il modulo dopo che è stato chiuso.

5. Salvare e Autorizzare lo Script:

Dopo aver incollato e modificato il codice, salva le modifiche. A questo punto, Google ti chiederà di autorizzare lo script ad accedere al tuo modulo e al foglio di calcolo associato. Segui le istruzioni a schermo per concedere le autorizzazioni necessarie.

6. Impostare un Trigger:

Questo è un passaggio fondamentale. Devi dire a Google quando eseguire il tuo script.

• Nell’editor di script, vai su “Modifica” -> “Trigger del progetto corrente”.
• Clicca su “Aggiungi trigger”.
• Configura il trigger nel seguente modo:
  • Scegli la funzione da eseguire: onFormSubmit
  • Scegli la sorgente dell’evento: Dal modulo
  • Scegli il tipo di evento: Alla presentazione del modulo
  • Lascia le altre opzioni predefinite e salva.

Considerazioni Finali:

• Testa il Tuo Script: Dopo aver configurato tutto, compila il tuo modulo un certo numero di volte (meno del limite massimo) per assicurarti che il contatore funzioni correttamente. Poi, prova a superare il limite per verificare che il modulo si chiuda e visualizzi il messaggio corretto.
• Modifica il Messaggio di Chiusura: Personalizza il messaggio visualizzato quando il modulo è chiuso per fornire informazioni utili agli utenti.
• Gestisci le Risposte: Ricorda che le risposte già inviate rimarranno nel foglio di calcolo associato.

Seguendo questi passaggi, potrai controllare efficacemente il numero di risposte che il tuo modulo Google riceve, garantendo che rimanga all’interno dei tuoi parametri e soddisfi le tue esigenze specifiche. In bocca al lupo!

#Bloccare Risposte#Formulari#Modulo Google