Come si fa a compilare un documento Word?

Creare moduli compilabili in Word: più che semplici documenti

Compilare un documento Word è un’operazione comune, ma cosa si intende con “compilare”? Se si parla di inserire testo, immagini e formattazione, la risposta è semplice: basta scrivere e utilizzare gli strumenti di Word. Ma se l’obiettivo è creare un modulo compilabile, un documento interattivo che altri utenti possono completare elettronicamente, allora la procedura richiede qualche passaggio specifico. Non si tratta solo di scrivere, ma di progettare spazi predefiniti per l’inserimento di informazioni.

L’approccio “fai da te”, menzionato a volte online, suggerisce di partire da un documento vuoto e inserire manualmente caselle di testo, menu a discesa e altri controlli. Questo metodo, seppur funzionale, può risultare complesso e dispendioso in termini di tempo, soprattutto per moduli elaborati. Fortunatamente, Word offre una soluzione più efficiente: i modelli.

Word mette a disposizione una vasta libreria di modelli predefiniti, progettati per le più diverse esigenze, dai moduli di richiesta ferie ai questionari di feedback. Accedere a questi modelli è semplice:

1. Aprire un nuovo documento: All’avvio di Word, cliccare su “Nuovo” o, se si ha già un documento aperto, selezionare “File” e poi “Nuovo”.
2. Cercare il modello desiderato: Nella barra di ricerca in alto, digitare la parola chiave “modulo” o una descrizione più specifica, come “modulo di richiesta”, “modulo d’ordine”, ecc. Word mostrerà una serie di modelli pertinenti.
3. Scegliere e personalizzare: Cliccare sul modello che meglio si adatta alle proprie esigenze. Word aprirà una copia modificabile del modello. A questo punto, è possibile personalizzarlo ulteriormente, aggiungendo o rimuovendo campi, modificando il layout e la formattazione.
4. Aggiungere elementi interattivi (opzionale): Se il modello scelto non include già campi compilabili, è possibile aggiungerli tramite la scheda “Sviluppatore”. Se questa scheda non è visibile, è necessario attivarla dalle opzioni di Word (File > Opzioni > Personalizzazione barra multifunzione). La scheda “Sviluppatore” permette di inserire controlli come caselle di testo, caselle di controllo, menu a discesa e altro ancora.
5. Salvare il modulo: Una volta completata la personalizzazione, salvare il documento con un nome e un percorso a scelta. È consigliabile utilizzare un formato che preservi la compilabilità, come .docx o .dotx (quest’ultimo per salvare il documento come modello riutilizzabile).

Utilizzando i modelli, la creazione di moduli compilabili in Word diventa un processo rapido e intuitivo. Si risparmia tempo prezioso e si ottiene un risultato professionale, sfruttando le funzionalità integrate di Word. Ricordate di esplorare la libreria di modelli disponibile: potreste scoprire soluzioni predefinite che rispondono perfettamente alle vostre esigenze, evitandovi il lavoro di creazione da zero.