Come si fa il riempimento automatico in Excel?

Completamento automatico in Excel: guida passo passo

Il completamento automatico in Microsoft Excel è uno strumento prezioso che consente agli utenti di inserire rapidamente formule, funzioni e valori comuni. Semplifica l’immissione dei dati, riducendo gli errori e risparmiando tempo. Ecco una guida passo passo su come attivare e utilizzare il completamento automatico:

1. Abilita il completamento automatico

• Accedi alla scheda “File” nella barra dei menu di Excel.
• Seleziona “Opzioni” dal menu a sinistra.
• Nella finestra “Opzioni Excel”, fai clic su “Formule” nel pannello di sinistra.
• Nella sezione “Opzioni di calcolo”, attiva la casella di controllo “Completamento automatico”.
• Specifica il numero di caratteri da digitare prima che venga visualizzato il menu a discesa del completamento automatico (di solito 1 o 2).
• Fai clic su “OK” per salvare le modifiche.

2. Usa il completamento automatico

• Inizia a digitare una formula, una funzione o un valore nella cella.
• Excel inizierà a visualizzare un menu a discesa con suggerimenti corrispondenti dopo aver digitato il numero di caratteri specificato nel passaggio 1.
• Usa i tasti freccia su e giù per navigare nell’elenco delle opzioni.
• Premi “Invio” per selezionare l’opzione desiderata.

3. Personalizza le opzioni del completamento automatico

Puoi personalizzare ulteriormente il completamento automatico:

• Valori salvati: Excel salva i valori che hai inserito di recente in un elenco che viene utilizzato per i suggerimenti. Per visualizzare o cancellare i valori salvati, fai clic sul pulsante “Opzioni di completamento automatico” nella scheda “Formule” della barra dei menu.
• Elenco predefinito: Excel include un elenco predefinito di funzioni e formule. Puoi aggiungere altre voci all’elenco andando su “File” > “Opzioni” > “Formule” > “Lista predefinita”.
• Elenco degli stili di cella: Puoi anche creare un elenco di stili di cella personalizzati che verranno visualizzati come suggerimenti nel menu a discesa del completamento automatico. Per farlo, vai a “Home” > “Stili” > “Gestione stili” e crea uno nuovo stile di cella. Quindi, seleziona l’opzione “Aggiungi allo stile elenco predefinito” nella finestra “Modifica stile”.

Vantaggi del completamento automatico

L’utilizzo del completamento automatico in Excel offre numerosi vantaggi:

• Riduzione degli errori: Aiuta a evitare errori di digitazione nelle formule e nei valori.
• Risparmio di tempo: Velocizza l’inserimento dei dati, consentendo di dedicare più tempo ad attività di analisi e risoluzione dei problemi.
• Coerenza dei dati: Aiuta a garantire la coerenza dei dati inserendo valori corretti e uniformi.
• Apprendimento avanzato: Suggerisce funzioni e formule avanzate, facilitando l’apprendimento di nuove funzionalità di Excel.

Attivando e utilizzando il completamento automatico in Excel, puoi migliorare notevolmente la tua produttività, ridurre gli errori e ottenere risultati migliori nei tuoi fogli di calcolo.