Come creare una compilazione automatica su Excel?

Come abilitare il completamento automatico per funzioni e intervalli nominati in Excel

Il completamento automatico in Excel è una funzione preziosa che può velocizzare notevolmente la digitazione di formule. Può suggerire funzioni, intervalli nominati e altri valori mentre digiti, eliminando la necessità di ricordare la sintassi esatta o di scorrere le lunghe liste di opzioni.

Di default, il completamento automatico è abilitato per le funzioni, ma non per gli intervalli denominati. Per attivare il completamento automatico anche per gli intervalli nominati, segui questi passaggi:

1. Apri il menu “File” e seleziona “Preferenze”.
2. Nella finestra delle Preferenze, seleziona la scheda “Formule e Elenchi”.
3. Nella sezione “Completamento automatico”, seleziona la casella di controllo “Mostra opzioni completamento automatico per funzioni e intervalli denominati”.
4. Fai clic su “OK” per salvare le modifiche.

Ora, quando inizi a digitare una funzione o un intervallo nominato in una cella, Excel mostrerà un elenco di suggerimenti pertinenti. Per accettare un suggerimento, usa il tasto Tab o i tasti freccia per selezionarlo e premi Invio.

Vantaggi del completamento automatico

Il completamento automatico offre numerosi vantaggi per gli utenti di Excel:

• Efficienza: Elimina la necessità di ricordare la sintassi esatta delle funzioni o di scorrere le liste di intervalli nominati, accelerando la digitazione delle formule.
• Accuratezza: Riduce il rischio di errori di digitazione, poiché Excel suggerisce solo valori validi.
• Facilità d’uso: Semplifica il lavoro con formule complesse, rendendo il foglio di calcolo più accessibile anche agli utenti inesperti.

Esempi di utilizzo

Il completamento automatico può essere utilizzato per velocizzare diverse attività comuni in Excel, come:

• Inserire funzioni comuni, come SOMMA(), MEDIA() e VALORE().
• Riferirsi agli intervalli nominati, come “Area dati” o “Tabella clienti”.
• Trovare nomi di fogli, grafici o tabelle.
• Completare gli indirizzi di cella parziali, come “A1” o “Foglio1!B5”.

Abilitando il completamento automatico per funzioni e intervalli denominati, puoi migliorare notevolmente l’efficienza e la produttività delle tue operazioni in Excel.