Come si mette la data in automatico su Excel?

Automatizzare la Data su Excel: Guida Completa

Excel è un potente strumento per la gestione dei dati, e automatizzare linserimento della data può far risparmiare tempo e ridurre il rischio di errori. Ci sono diversi metodi per raggiungere questo obiettivo, a seconda delle tue esigenze specifiche.

Formattazione delle Celle per la Data

Il metodo più semplice per lavorare con le date in Excel è formattare le celle correttamente. Invece di inserire la data come testo, formatta la cella come Data.

1. Seleziona le celle dove desideri visualizzare le date. Puoi selezionare una singola cella, un intervallo di celle, una colonna intera o anche lintero foglio di lavoro.
2. Clicca con il tasto destro del mouse allinterno della selezione.
3. Dal menu contestuale, seleziona Formato celle…. Si aprirà la finestra di dialogo Formato celle.
4. Nella finestra di dialogo, vai alla scheda Numero.
5. Nella lista Categoria, seleziona Data.
6. A destra, vedrai un elenco di formati data disponibili. Scegli il formato che preferisci (es. 14/03/2012, Marzo 14, 2012, ecc.).
7. Clicca su OK.

Ora, quando inserirai un numero che Excel riconosce come data (ad esempio, 1/1/2024), Excel lo convertirà automaticamente nel formato scelto.

Inserire la Data Odierna Automaticamente con la Formula =OGGI()

Se vuoi che una cella visualizzi sempre la data odierna, e che questa si aggiorni automaticamente ogni volta che apri il foglio di lavoro, utilizza la formula =OGGI().

1. Seleziona la cella dove vuoi visualizzare la data.
2. Digita =OGGI() nella cella o nella barra della formula. Assicurati di includere le parentesi tonde, anche se sono vuote.
3. Premi Invio.

La cella ora mostrerà la data odierna. Ogni volta che apri il file Excel o ricalcoli il foglio di lavoro, la data si aggiornerà automaticamente.

Data e Ora Attuali con la Formula =ADESSO()

Se hai bisogno sia della data che dellora attuali, puoi utilizzare la formula =ADESSO(). Funziona in modo simile a =OGGI():

1. Seleziona la cella desiderata.
2. Digita =ADESSO() nella cella o nella barra della formula.
3. Premi Invio.

La cella mostrerà la data e lora correnti, e si aggiornerà automaticamente. Potrebbe essere necessario formattare la cella per visualizzare sia la data che lora nel formato desiderato (vedi la sezione sulla formattazione delle celle).

Inserire una Data Fissa (Non Aggiornabile)

Se hai bisogno di inserire una data specifica che non deve cambiare, il metodo più semplice è digitarla direttamente nella cella come testo, assicurandoti che Excel la riconosca come data dopo la formattazione. Ad esempio, se hai formattato la cella come descritto sopra, digita 20/10/2024 e Excel la visualizzerà nel formato scelto.

In alternativa, puoi forzare Excel a trattare una data come testo inserendola tra virgolette, ma solo se non hai formattato la cella come data: 20/10/2024. Tuttavia, questo metodo rende più difficile lutilizzo della data in calcoli o altre formule.

Aggiornare la Formula OGGI() (o ADESSO())

Se hai già inserito la formula =OGGI() o =ADESSO() e vuoi modificarla (ad esempio, per aggiungere o sottrarre giorni), puoi farlo direttamente nella barra della formula. Clicca sulla cella contenente la formula, e vedrai la formula nella barra sopra il foglio di lavoro. Apporta le modifiche desiderate e premi Invio. Ad esempio, =OGGI()+7 mostrerà la data di oggi più 7 giorni.

Considerazioni Importanti

• Formato Regionale: Il modo in cui Excel interpreta le date dipende dalle impostazioni regionali del tuo sistema operativo. Assicurati che le impostazioni regionali siano corrette per il tuo paese per evitare problemi con linterpretazione delle date.
• Ricalcolo: Per garantire che le date generate da =OGGI() e =ADESSO() si aggiornino correttamente, assicurati che il ricalcolo automatico sia abilitato in Excel. (File > Opzioni > Formule > Opzioni di calcolo).
• Combinare Funzioni: Puoi combinare la funzione =OGGI() con altre funzioni di Excel per creare calcoli più complessi basati sulla data odierna. Ad esempio, puoi utilizzare la funzione GIORNO.SETTIMANA per determinare il giorno della settimana corrispondente alla data odierna.

Seguendo questi passaggi, potrai automatizzare linserimento della data su Excel in modo efficiente e personalizzato per le tue esigenze.