Come togliere la formula data da Excel?

Liberarsi dalle Formule: Metodi per gestire i dati in Excel

Excel, potente strumento di calcolo e analisi dati, basa gran parte della sua funzionalità sulle formule. Queste, seppur essenziali, possono a volte risultare ingombranti o inutili in determinate fasi del lavoro. Capita quindi di voler rimuovere una formula da una cella, preservando o meno il risultato del calcolo. Vediamo come procedere in modo semplice ed efficace, superando la semplice indicazione “seleziona e premi CANC”, approfondendo le diverse necessità e le implicazioni di ogni metodo.

La soluzione più immediata, come correttamente indicato, prevede la selezione della cella contenente la formula e la pressione del tasto “CANC”. Questa azione, però, elimina completamente la formula, lasciando solo il valore numerico, testuale o di altro tipo visualizzato nella cella. Se questo valore è il risultato di un calcolo complesso e non si desidera ricalcolarlo manualmente, questa potrebbe non essere la soluzione ideale. La perdita della formula potrebbe compromettere la tracciabilità dei dati e rendere difficile la ripetizione o la modifica del calcolo in futuro.

Un metodo più sofisticato e consigliato per conservare il risultato della formula è la conversione in valori. Questa procedura preserva il dato visualizzato, sostituendo la formula con il suo risultato. Per eseguire questa operazione, si può seguire una delle seguenti strade:

• Copia e Incolla Speciale: Selezionate la cella (o le celle) contenente la formula. Copiatela (Ctrl+C o Cmd+C). Quindi, selezionate la destinazione dove desiderate incollare il valore. Fate clic destro e selezionate “Incolla speciale”. Nella finestra che si apre, selezionate “Valori” e cliccate su “OK”. Questa tecnica garantisce la conservazione dei dati senza la formula originale.

• Utilizzo della funzione PASTA(): Questa funzione, meno conosciuta ma altrettanto efficace, permette di copiare i valori di una cella o di un intervallo senza le relative formule. Si può utilizzare direttamente nella formula di una cella, ad esempio =PASTA(A1) copierà il valore della cella A1 senza la formula. Questo metodo è particolarmente utile per elaborazioni più complesse, integrando la conversione in valori all’interno di altre formule.

In definitiva, la scelta del metodo più appropriato per rimuovere una formula da una cella in Excel dipende dal contesto e dalle esigenze specifiche dell’utente. Se la formula non è più necessaria e il suo valore non deve essere conservato, la semplice pressione del tasto “CANC” è sufficiente. Se invece è necessario mantenere il risultato del calcolo, la conversione in valori tramite “copia e incolla speciale” o la funzione PASTA() rappresenta la soluzione più efficace e sicura, garantendo la preservazione dei dati e la semplificazione della struttura del foglio di lavoro. Ricordate sempre di valutare attentamente le conseguenze prima di eliminare una formula, soprattutto se parte integrante di un calcolo più ampio.