Come tracciare le presenze su Teams?

Come monitorare le presenze su Microsoft Teams

Microsoft Teams, il popolare strumento di collaborazione, fornisce agli utenti la possibilità di monitorare le presenze alle riunioni, consentendo di tenere traccia della partecipazione dei membri. Ecco una guida passo passo su come accedere al report delle presenze in Teams:

1. Accedi al calendario di Teams: Fai clic sull’icona del calendario nella barra laterale di Teams.

2. Seleziona una riunione passata: Individua e seleziona la riunione per cui desideri visualizzare il report delle presenze.

3. Apri i dettagli della riunione: Fai clic sull’opzione “Dettagli” nella parte superiore della finestra della riunione.

4. Scegli “Riepiloga”: Nella sezione “Partecipanti”, fai clic sul pulsante “Riepiloga”.

5. Visualizza il report delle presenze: Il report delle presenze verrà visualizzato direttamente in Teams.

Il report delle presenze fornisce le seguenti informazioni:

• Nome e indirizzo e-mail del partecipante
• Ora di ingresso e uscita dalla riunione
• Durata della partecipazione

Queste informazioni possono essere utili per monitorare la partecipazione dei membri e valutare l’efficacia delle riunioni. Ad esempio, i team possono utilizzare il report delle presenze per:

• Identificare i membri che partecipano regolarmente alle riunioni
• Determinare chi ha partecipato a riunioni specifiche
• Monitorare la durata media della partecipazione alle riunioni
• Valutare l’impatto di diverse strategie di riunione

Utilizzando il report delle presenze di Teams, i team possono ottenere informazioni preziose sulla partecipazione alle riunioni, migliorare le loro pratiche di collaborazione e massimizzare l’efficienza delle riunioni.