Come trovare celle vuote in Excel?

Gestire le celle vuote nei grafici Excel: oltre l’apparenza, il controllo dei dati

Trovare le celle vuote in un foglio Excel è un’operazione preliminare fondamentale per una corretta analisi e visualizzazione dei dati. Mentre la semplice individuazione visiva può bastare in fogli di piccole dimensioni, con dataset più ampi è necessario ricorrere a strumenti più sofisticati come filtri, formattazione condizionale o formule specifiche. Ma cosa succede quando queste celle vuote influenzano la rappresentazione grafica dei nostri dati? Un grafico con interruzioni o picchi improvvisi dovuti a valori mancanti può falsare l’interpretazione e compromettere la comunicazione efficace delle informazioni. Excel offre un controllo granulare sulla gestione delle celle vuote all’interno dei grafici, consentendo di scegliere la rappresentazione più adatta al contesto e all’obiettivo dell’analisi.

Questo articolo si concentra non tanto sulla ricerca delle celle vuote nel foglio di calcolo, ma sulla loro gestione specifica all’interno dei grafici, un aspetto spesso trascurato che può fare la differenza nella presentazione dei dati. Una volta creato il grafico, la chiave per controllare il comportamento delle celle vuote risiede nella finestra di dialogo “Seleziona dati”.

Per accedervi, selezioniamo il grafico desiderato e navighiamo nella scheda “Progettazione” presente sotto la dicitura “Strumenti grafico” che appare solo quando un grafico è selezionato. Nel gruppo “Dati”, clicchiamo sul pulsante “Seleziona dati”. Si aprirà una finestra di dialogo con diverse opzioni, tra cui la fondamentale sezione “Celle nascoste e vuote”. Cliccando su questo pulsante si accede ad un’ulteriore finestra che offre tre alternative per la gestione delle celle vuote:

• Mostra celle vuote come spazi vuoti: Questa opzione interrompe la linea del grafico in corrispondenza delle celle vuote, creando degli “spazi” visivi che evidenziano la mancanza di dati. È utile per rappresentare serie temporali discontinue o quando l’interruzione del grafico è significativa per l’interpretazione.

• Mostra celle vuote come zero: Questa scelta assegna il valore zero alle celle vuote, influenzando direttamente l’andamento del grafico. È utile quando l’assenza di dati equivale a un valore nullo e si desidera una rappresentazione continua della serie, ma attenzione: può falsare l’interpretazione se l’assenza di dati non corrisponde effettivamente a un valore zero.

• Collega i punti dati con una linea: Questa opzione “ignora” le celle vuote, collegando il punto dati precedente a quello successivo con una linea continua. È utile per visualizzare trend generali, ma può mascherare l’assenza di dati e potenzialmente fuorviare l’interpretazione.

La scelta tra queste tre opzioni dipende dal contesto specifico e dall’obiettivo del grafico. È fondamentale valutare attentamente l’impatto di ciascuna scelta sulla rappresentazione visiva dei dati e sull’interpretazione finale. Padroneggiare questo aspetto di Excel permette di creare grafici più accurati, significativi e comunicativamente efficaci, andando oltre la semplice visualizzazione per offrire una vera e propria analisi visuale dei dati.