Cosa fa la funzione data in Excel?

Decifrare le date in Excel: la funzione DATA.VALORE

Excel è un potente strumento per l’analisi dei dati, ma a volte può essere un po’ pignolo, soprattutto quando si tratta di date. Inserire una data in una cella può sembrare semplice, ma se Excel non la riconosce come tale, può diventare un ostacolo per operazioni come l’ordinamento, il filtraggio e i calcoli. Qui entra in gioco la funzione DATA.VALORE.

DATA.VALORE è la chiave per trasformare il testo che rappresenta una data in un vero e proprio valore data comprensibile da Excel. In altre parole, converte una stringa di testo come “24/12/2023” nel corrispondente numero seriale che Excel utilizza internamente per rappresentare le date. Questo numero seriale, invisibile all’utente se non richiesto, è ciò che permette ad Excel di eseguire operazioni sulle date.

Immaginate di avere un elenco di date inserite come testo. Ordinarle alfabeticamente porterebbe a risultati incoerenti, ad esempio “10/01/2023” prima di “2/01/2023”. Utilizzando DATA.VALORE, la stringa di testo viene convertita in un valore numerico che rappresenta la data, permettendo un ordinamento cronologico corretto.

La magia di DATA.VALORE risiede nella sua capacità di interpretare diverse formattazioni di data. Mentre l’inserimento diretto di “24 Dicembre 2023” potrebbe non essere riconosciuto come data, DATA.VALORE("24 Dicembre 2023") lo convertirà nel valore corretto. Tuttavia, è importante notare che l’interpretazione del formato dipende dalle impostazioni locali del sistema. Un formato ambiguo potrebbe essere interpretato diversamente in base alla configurazione regionale.

Un aspetto cruciale da ricordare è che DATA.VALORE produce un numero. Per visualizzare questo numero come una data leggibile, è necessario applicare un formato data alla cella. Questo può essere fatto tramite la finestra di dialogo “Formato celle” o selezionando un formato predefinito dalla barra degli strumenti. Senza l’applicazione di un formato data, la cella mostrerà il numero seriale corrispondente alla data.

In sintesi, DATA.VALORE è uno strumento indispensabile per lavorare con le date in Excel. Converte il testo in valori data utilizzabili, aprendo la strada a operazioni di ordinamento, filtraggio, formattazione e calcolo, garantendo così l’integrità e la correttezza dei dati. La sua capacità di interpretare diverse formattazioni e la necessità di applicare un formato data alla cella sono aspetti chiave per un utilizzo efficace di questa potente funzione.