Hvor længe skal man gemme bilag til skat?

Hvor længe skal du gemme dine skattebilag?

At huske på skattelovens regler om bilagsopbevaring kan spare dig for besværlige problemer og potentielt dyre sanktioner. Det er vigtigt at vide, hvor længe du skal gemme forskellige typer bilag, for at være på den sikre side. Generelt gælder en simpel regel: gem dine bilag i fem år efter regnskabsårets udgang.

Denne regel gælder for alle, der skal aflevere en selvangivelse. Men der er vigtige undtagelser og detaljerne er ofte komplekse, så det er altid en god idé at konsultere en skattevejleder, hvis du er usikker.

Hvorfor fem år?

Fem års fristen giver Skatteministeriet mulighed for at vurdere dine indkomster og udgifter over en passende periode. Det giver dem tid til at behandle eventuelle klager og for at sikre, at du opfylder din skatteforpligtelse.

Hvad med bilag til fradrag?

Det er vigtigt at huske på, at fristen på fem år gælder for alle bilag, der understøtter dine oplysninger i selvangivelsen, uanset om det drejer sig om fradrag for boligudgifter, private forbrug eller andet. Et korrekt sammensat sæt af bilag er en essentiel del af din selvangivelse.

Sikker opbevaring er vigtig

Du er ansvarlig for at sikre dine skattebilag. Dette gælder især for bogføringspligtige. Det betyder at materialet skal beskyttes mod ødelæggelse, forfalskning eller utilsigtet tab. En sikker, fysisk eller digital opbevaring, er nøgle. Du bør huske på at dokumentere bilag i overensstemmelse med gældende regler, selv hvis det foregår digitalt.

Hvordan gør du det?

Der er flere måder at sikre opbevaringen på. Du kan scan og gemme dem på en sikker digital platform. Afhængigt af omfanget af din virksomhed kan en professionel skatteaflæggelse være en anden løsning.

Hvad hvis du mister bilagene?

Hvis du mister bilag inden for de fem år, kan det blive vanskeligt eller endda umuligt at afgive en fuldstændig selvangivelse. I nogle tilfælde kan du måtte søge om forlængelse af fristen eller opnå et kompromis. Det anbefales at kontakte Skatteministeriet med det samme.

Vigtigt: Denne artikel giver en overordnet beskrivelse og erstatter ikke skattelovens specifikke regler. Du bør altid konsultere Skatteministeriet eller en skattevejleder for at få specifikke vejledning om din situation.