Hvad kan man trække fra, når man arbejder ude?

Kaffe, kage og kilometerpenge: Hvad kan du faktisk trække fra i skat, når du arbejder ude?

Mange danskere arbejder på lokationer uden for virksomhedens faste adresse. Det kan være alt fra håndværkere på byggepladser til konsulenter hos kunder eller sygeplejersker på hjemmebesøg. Men hvad kan du egentlig trække fra i skat, når din arbejdsplads er “on the road”? Svaret er mere nuanceret end mange tror.

Den mest almindelige fradragsmulighed er udgifter til små fornødenheder. Du kan trække 25% af standardsatsen for kost fra i skat, hvis du har udgifter til ting som kaffe, kage, aviser eller andre små ting, der holder dig kørende i løbet af arbejdsdagen. Det er vigtigt at understrege, at dette kun gælder udgifter, der er direkte forbundet med arbejdet på den specifikke arbejdsplads. En spontan frokost på en restaurant tæller dermed ikke med, medmindre det er et absolut nødvendigt måltid i forbindelse med et uforudset arbejdsophold.

Hvad betyder “direkte relateret til arbejdet”?

Det er her, det bliver lidt mere kompliceret. En kop kaffe drukket under et vigtigt kundemøde, hvor du præsenterer dit arbejde, er direkte relateret. En kop kaffe drukket i pausen, mens du tjekker Facebook, er det ikke. Det handler om at dokumentere en klar sammenhæng mellem udgiften og udførelsen af dit arbejde.

Transport er en gråzone.

Transport til og fra arbejdet kan generelt ikke trækkes fra, men hvis du arbejder på forskellige lokationer i løbet af dagen, og der er en betydelig køreafstand mellem dem, kan du muligvis trække en del af transportudgifterne fra. Her er det afgørende at have dokumentation for de forskellige arbejdssteder og køreafstanden. Det er tilrådeligt at rådføre sig med SKAT vedrørende transportfradrag, da reglerne her er mere komplekse.

Hvad skal du huske?

• Dokumentation: Det er afgørende at føre en grundig regnskab over alle dine udgifter, der potentielt kan trækkes fra. Kvitteringer eller detaljeret registrering i en notesbog kan være nødvendigt ved en eventuel skattekontrol.
• Proportionalitet: Fradraget er begrænset til udgifter, der er direkte relateret til arbejdet. Almindelige hverdagsudgifter kan ikke trækkes fra.
• Skatterådgivning: Er du i tvivl om, hvad du kan trække fra, er det altid bedst at kontakte en skatterådgiver eller SKAT for at få klarhed.

At trække fra i skat kræver omhu og dokumentation. Ved at være opmærksom på ovenstående punkter kan du sikre dig, at du får de fradrag, du har ret til, og undgå ubehagelige overraskelser i skatteopgørelsen.