Hvem må køre i en privat firmabil?

Hvem må sidde bag rattet i din firmabil? En guide til reglerne

En firmabil er et attraktivt gode, der giver dig frihed og fleksibilitet, både i arbejds- og privatlivet. Men hvem må egentlig køre den? Svaret er ikke altid så ligetil, og det er vigtigt at kende reglerne for at undgå ubehagelige overraskelser.

Din firmabil – din arbejdsgivers ansvar, dit privilegium.

I bund og grund er firmabilen din arbejdsgivers ejendom. De stiller den til rådighed for dig, ikke kun til arbejdsrelaterede opgaver, men også til privat brug, hvis du har en aftale om “fri bil”. Med “fri bil” kan du bruge bilen til alt fra den daglige indkøbstur til ferier i udlandet.

Når bilen er i arbejdsbrug: Kun dig!

Her er det korte svar: Når du bruger firmabilen i erhvervsmæssig sammenhæng, er det kun dig, der må køre den. Det betyder, at hvis du er på vej til et kundemøde, kører ærinder for din arbejdsgiver, eller transporterer materialer relateret til dit arbejde, er det udelukkende dig, der er berettiget til at sidde bag rattet. Dette gælder uanset omstændighederne og hvem du ellers har med i bilen.

Privat brug: Familie og samtykke

Når bilen bruges privat, er billedet mere nuanceret. Som udgangspunkt er det dig, der har råderetten over bilen. Med en fri bilordning kan du som udgangspunkt tillade din husstand (ægtefælle/samlever og hjemmeboende børn) at køre bilen. Det er dog afgørende, at du har din arbejdsgivers samtykke til dette.

• Tjek din firmabilspolitik: De fleste virksomheder har en specifik firmabilspolitik, som præciserer reglerne for, hvem der må køre bilen. Læs den grundigt!
• Spørg din arbejdsgiver: Er du i tvivl, så kontakt din arbejdsgiver eller HR-afdeling. Det er bedre at spørge en gang for meget end at stå i en situation, hvor du har overtrådt reglerne.

Hvorfor er det vigtigt?

Overtrædelse af reglerne for, hvem der må køre firmabilen, kan have alvorlige konsekvenser. Det kan medføre:

• Disciplinære sanktioner: Din arbejdsgiver kan give dig en advarsel, eller i værste fald opsige dig.
• Forsikringsmæssige problemer: Hvis en anden person end den, der er berettiget til at køre bilen, forårsager en ulykke, kan forsikringen nægte at dække skaden.
• Skatteproblemer: Uretmæssig brug af firmabilen kan have skattemæssige konsekvenser.

Konklusion:

En firmabil er et fantastisk gode, men det er vigtigt at kende og overholde reglerne. Sørg for at læse din firmabilspolitik grundigt og spørg din arbejdsgiver, hvis du er i tvivl. Så kan du nyde fordelene ved din firmabil med ro i sindet, velvidende at du overholder de gældende regler.

Husk: Denne artikel giver et generelt overblik. De konkrete regler kan variere fra virksomhed til virksomhed.