Hvordan laver jeg en kørebog?

Den ultimative guide til at lave en professionel kørebog

En veludført kørebog er mere end bare en liste over kørte kilometer – den er et vitalt værktøj for både privatpersoner, der søger at fradrage udgifter til skat, og virksomheder, der skal dokumentere kørsel i forbindelse med arbejdet. En ordentlig kørebog sikrer, at du får den korrekte kompensation, og undgår unødvendige diskussioner med skattemyndighederne eller din arbejdsgiver. Denne artikel guider dig igennem processen med at lave en kørebog, der opfylder alle krav og er let at overskue.

Del 1: Forberedelse – Vælg din metode

Før du begynder at registrere din kørsel, skal du vælge din foretrukne metode. Du kan vælge mellem:

• Traditionel papirbaseret kørebog: En simpel notesbog eller et Excel-ark. Simpel, men kræver manuel indtastning og kan være besværlig at håndtere i det lange løb.
• Køreboks-app: Mange apps er tilgængelige, der automatisk registrerer kørsel baseret på GPS. Disse er ofte mere brugervenlige og tilbyder funktioner som automatisk beregning af kilometergodtgørelse. Vælg en app, der opfylder dine specifikke behov og sørg for at den overholder gældende lovgivning omkring databeskyttelse.
• Køreseddel: For virksomheder med en stor mængde kørsel er en standardiseret køreseddel ofte mere effektiv. Disse sedler skal udfyldes for hver tur.

Uanset din valgte metode, er det vigtigt at være konsekvent og registrere al kørsel.

Del 2: Informationer i din kørebog

Uanset om du bruger papir, app eller køreseddel, skal din kørebog indeholde følgende informationer for hver enkelt tur:

• Dato: Angiv datoen for kørslen.
• Formål: Beskriv kort og præcist kørslens formål. Eksempler: “Kørsel til kundemøde hos [Kunde navn]”, “Privatkørsel til indkøb”, “Arbejdsrelateret kørsel til [sted]”. Vær præcis og undgå vag formuleringer.
• Start- og slutdestination: Angiv fulde adresser for start- og slutpunktet.
• Kørte kilometer: Registrér den nøjagtige kilometertal. Brug kilometertælleren i dit køretøj.
• Registreringsnummer: Angiv køretøjets registreringsnummer.
• Anvendte satser: Hvis du bruger en kilometergodtgørelse, angiv den anvendte sats for din kørsel. Husk at anvende de gældende satser fra Skat.

Del 3: Opbevaring og arkivering

Din kørebog skal opbevares sikkert og være tilgængelig i tilfælde af en kontrol fra skattemyndighederne. Opbevar den i mindst 5 år.

Del 4: Eksempel på en enkel kørebog (papirbaseret):

Konklusion:

At føre en korrekt kørebog kan virke besværligt, men det er en nødvendighed for at sikre dig den rette kompensation for dine kørselsudgifter. Ved at følge denne guide, og ved at vælge den metode, der passer bedst til dine behov, kan du oprette en velorganiseret og præcis kørebog, der opfylder alle krav. Husk altid at tjekke de seneste retningslinjer fra Skattestyrelsen for at sikre dig, at din kørebog overholder gældende regler.