Hvad er lovkrav til en faktura?

Lovkrav til en Faktura

I Danmark er der en række lovkrav, der skal opfyldes, for at en faktura kan betragtes som gyldig. Disse krav er fastlagt i Bogføringsloven og har til formål at sikre transparens og korrekt dokumentation af økonomiske transaktioner.

Obligatoriske Oplysninger

En gyldig faktura skal indeholde følgende oplysninger:

• Unikt fakturanummer: Hvert fakturanummer skal være unikt, så fakturaen nemt kan identificeres.

• Fakturadato: Datoen, hvor fakturaen blev udstedt.

• Forfaldsdato: Datoen, hvor betalingen skal være modtaget.

• Virksomhedsoplysninger:

  • Virksomhedens navn
  • CVR-nummer
  • Adresse

• Kundedata:

  • Kundens navn
  • Adresse

• Ydelse eller produkt: En detaljeret beskrivelse af den ydede service eller det solgte produkt.

• Priser og beløb: Enheds- og totalpriser for hver ydelse eller produkt, inklusive eventuelle skatter og afgifter.

• Betalingsbetingelser: Eventuelle betalingsbetingelser, såsom rabatter eller gebyrer.

Eksempel på en Gyldig Faktura

• Fakturanummer: 123456
• Fakturadato: 1. januar 2023
• Forfaldsdato: 31. januar 2023
• Virksomhedsoplysninger:
  • ABC ApS
  • CVR-nr.: 12345678
  • Gadevej 1, 1234 København K
• Kundedata:
  • XYZ A/S
  • Strandvej 1, 2345 Randers
• Ydelse:
  • Webdesign
• Priser og beløb:
  • 500 kr. pr. time
  • 20 timer
  • Totalbeløb: 10.000 kr.
• Betalingsbetingelser:
  • 14 dages netto

Undgåelse af Ugyldige Fakturaer

Ved at overholde disse krav kan virksomheder sikre, at deres fakturaer er gyldige og juridisk bindende. Ugyldige fakturaer kan føre til forsinkelser i betaling, tvister og vanskeligheder i forbindelse med bogføring. Derfor er det vigtigt at gennemgå hver faktura grundigt, før den udstedes, for at sikre dens overensstemmelse med de juridiske krav.