Hvad er omfattet af indsigtsretten?

Hvad omfatter indsigtsretten?

Indsigtsretten er en del af persondataforordningen (GDPR), som er EU’s lovgivning om beskyttelse af personoplysninger. Den giver borgere ret til at få indsigt i de personoplysninger, som en myndighed har registreret om dem.

Omfanget af indsigtsretten

Indsigtsretten omfatter adgang til følgende oplysninger:

• Hvilke personoplysninger der er registreret
• Formålet med behandlingen af oplysningerne
• Grundlaget for behandlingen (fx samtykke, lovhjemmel)
• Hvem der har modtaget eller vil modtage oplysningerne
• Oplysning om hvorvidt oplysningerne er blevet overført til tredjelande eller internationale organisationer
• Hvor længe oplysningerne vil blive opbevaret
• Hvilke rettigheder den registrerede har i forhold til behandlingen af oplysningerne

Procedure for at udøve indsigtsretten

For at udøve indsigtsretten skal den registrerede skriftligt anmode om indsigt hos den myndighed, der behandler oplysningerne. Myndigheden skal herefter senest inden for en måned give den registrerede adgang til oplysningerne. Myndigheden kan dog i visse tilfælde forlænge svarfristen med yderligere to måneder, hvis anmodningen er særlig kompleks eller omfattende.

Undtagelser fra indsigtsretten

Der er visse undtagelser fra indsigtsretten. Myndigheden kan nægte at give indsigt i oplysninger, hvis de:

• Er underlagt tavshedspligt
• Er nødvendige for at forebygge, opdage eller efterforske kriminalitet
• Er nødvendige for at beskytte den nationale sikkerhed eller forsvar
• Kan skade andres rettigheder eller friheder

Konsekvenser af at nægte indsigt

Hvis en myndighed nægter at give indsigt i oplysninger, skal den give en skriftlig begrundelse for dette. Den registrerede kan herefter klage til Datatilsynet, som kan pålægge myndigheden at give indsigt.

Betydningen af indsigtsretten

Indsigtsretten har stor betydning for at sikre transparens om, hvordan myndigheder behandler personoplysninger. Den giver borgerne kontrol over deres egne oplysninger og mulighed for at sikre, at de behandles i overensstemmelse med lovgivningen.