Hvad går under småanskaffelser?

Småanskaffelser: Nemmere indkøb inden for faste rammer

I mange organisationer og virksomheder er der behov for at kunne foretage mindre indkøb hurtigt og effektivt. Her kommer begrebet “småanskaffelser” ind i billedet. Men hvad dækker småanskaffelser egentlig over, og hvorfor er det en vigtig kategori at forstå?

Definitionen på småanskaffelser:

Småanskaffelser er kort fortalt indkøb af genstande, der har en begrænset værdi. Det afgørende kendetegn er, at prisen på den enkelte vare, uden moms, ikke må overstige en forudbestemt beløbsgrænse. Denne grænse er i øjeblikket (2020-niveau) fastsat til 14.100 kr.

Hvad betyder det i praksis?

Det betyder, at hvis din organisation har brug for at købe eksempelvis kontorartikler, en ny printer, en ergonomisk kontorstol, eller en specialiseret softwarelicens, så vil disse indkøb kunne kategoriseres som småanskaffelser, så længe prisen pr. enhed ikke overstiger de 14.100 kr. ex. moms.

Hvorfor er småanskaffelser vigtige?

• Fleksibilitet og effektivitet: Småanskaffelser giver mulighed for hurtigere indkøb uden at skulle igennem lange og tunge godkendelsesprocesser, som typisk gælder for større investeringer. Dette øger effektiviteten og fleksibiliteten i driften.
• Decentralisering af ansvar: I mange tilfælde kan ansvaret for småanskaffelser delegeres til de enkelte afdelinger eller medarbejdere, hvilket frigør ressourcer i indkøbsafdelingen.
• Lavere administrative omkostninger: Den simplere proces betyder også lavere administrative omkostninger i forbindelse med indkøb. Der er mindre papirarbejde, færre godkendelser og generelt en hurtigere behandlingstid.

Vigtigt at huske:

• Grænsen er per enhed: Det er vigtigt at understrege, at grænsen på 14.100 kr. gælder per enkelt vare og ikke den samlede indkøbsordre. Du kan altså sagtens købe flere varer samtidig, så længe prisen per vare holder sig under grænsen.
• Moms: Husk altid at prisen, der sammenlignes med beløbsgrænsen, er prisen uden moms.
• Årlige justeringer: Vær opmærksom på, at beløbsgrænsen kan blive justeret årligt. Det er derfor vigtigt at holde sig opdateret på de gældende regler.

Konklusion:

Småanskaffelser er et vigtigt redskab for at effektivisere indkøbsprocessen i mange organisationer. Ved at forstå definitionen og de tilhørende regler kan man sikre en hurtigere, mere fleksibel og mere omkostningseffektiv drift. Sørg dog altid for at være opdateret på den aktuelle beløbsgrænse og eventuelle interne retningslinjer i din egen organisation.