Hvad må man fakturere for kørsel?

Kørselsgodtgørelse: Hvad må du fakturere? En guide til korrekt beregning

At fakturere for kørsel i forbindelse med arbejde kan være komplekst, og det er vigtigt at forstå reglerne for at undgå problemer med SKAT. Denne artikel giver dig en klar og præcis guide til, hvordan du korrekt beregner og fakturere for din kørsel.

Mange tror, at man frit kan sætte sin pris på kørsel, men det er ikke tilfældet. SKAT har fastsat standard satser for kørselsgodtgørelse, som du generelt skal følge for at undgå at blive beskattet af et beløb der overstiger de acceptable satser. Disse satser er beregnet til at dække udgifter til benzin, vedligeholdelse, forsikring og afskrivning på bilen. De er dog ikke en dækkende kompensation for alle omkostninger, og du bør derfor overveje de reelle omkostninger, hvis du bruger din bil meget i erhvervsmæssig sammenhæng.

SKATs aktuelle standard satser:

De gældende satser for kørselsgodtgørelse per 1. januar 2024 er (og disse bør altid verificeres hos SKAT, da de kan ændres):

• 3,81 kr. pr. km for de første 20.000 km: Dette gælder for den del af din årlige kørsel, der ligger under 20.000 km.
• 2,23 kr. pr. km for km over 20.000: Dette gælder for den del af din årlige kørsel, der overstiger 20.000 km.

Eksempel:

Hvis du har kørt 25.000 km i erhvervsmæssigt øjemed i et år, beregnes din kørselsgodtgørelse således:

• (20.000 km 3,81 kr./km) + (5.000 km 2,23 kr./km) = 76.200 kr. + 11.150 kr. = 87.350 kr.

Vigtige overvejelser:

• Dokumentation: Det er afgørende at føre nøjagtig dokumentation for din kørsel. Dette kan f.eks. gøres ved at føre en kørselsjournal, hvor du registrerer dato, kørte kilometer, destination og formålet med kørslen. God dokumentation er din garanti mod potentielle problemer med SKAT.
• Fradrag: Du kan ikke trække alle dine køreudgifter fra i din skat. Kørselsgodtgørelsen er en fast sats, der tager højde for de mest relevante omkostninger. Du kan dog have mulighed for at fratrække ekstraordinære udgifter til reparationer eller andre uforudsete udgifter, men dette kræver omhyggelig dokumentation og godkendelse.
• Erhvervsmæssig kørsel: Kørselsgodtgørelsen gælder kun for erhvervsmæssig kørsel. Kørsel til og fra arbejde er typisk ikke omfattet. Hvis du er i tvivl om, hvorvidt din kørsel er erhvervsmæssig, bør du kontakte en skattekonsulent.

Konklusion:

At fakturere for kørsel kræver overholdelse af SKATs regler og god dokumentation. Denne artikel giver en oversigt over de gældende satser, men husk altid at verificere de aktuelle satser hos SKAT og søge professionel rådgivning, hvis du er i tvivl. Det er bedre at være på den sikre side og undgå potentielle skatteproblemer.