Hvordan fakturerer man kørsel?

Fakturering af Kørsel: Sådan Gør Du Det Korrekt

At fakturere kørsel korrekt er essentielt for enhver virksomhed eller freelancer, der leverer ydelser, der indebærer transport. Desværre er der stadig en udbredt misforståelse omkring, hvordan man håndterer kørsel på en faktura. Det er ikke et udlæg, men derimod en selvstændig ydelse, der skal behandles korrekt både regnskabsmæssigt og momsmæssigt. Denne artikel guider dig gennem processen, så du kan fakturere din kørsel på den rigtige måde.

Hvorfor Kørsel Skal Faktureres Som En Ydelse

Den mest almindelige fejl er at behandle kørsel som et udlæg. Et udlæg dækker over omkostninger, du har haft på vegne af din kunde (fx indkøb af materialer). Her overfører du reelt bare regningen videre. Kørsel derimod er en service, du leverer, og derfor skal den faktureres som en ydelse. Det betyder, at den skal inkluderes i din samlede omsætning og underlægges moms.

Sådan Fakturerer Du Din Kørsel Trin-For-Trin

1. Oprettelse af en Varelinje på Fakturaen:

   • Undgå at angive kørsel som en del af en samlet ydelse (medmindre den er fuldstændigt integreret i prisen). Opret i stedet en separat varelinje dedikeret til kørslen. Dette giver klarhed og transparens for din kunde.

2. Beskrivelse af Varen:

   • Vær præcis i din beskrivelse. Undgå vage formuleringer som “transportomkostninger”. Brug i stedet:
     • “Kørsel i forbindelse med [beskriv ydelsen]”
     • “Kilometergodtgørelse for [beskriv rejsen]”
     • Angiv eventuelt antal kørte kilometer og destination for ekstra transparens.

3. Beregn Prisen:

   • Du kan vælge at bruge statens takster for kilometergodtgørelse som udgangspunkt for din prissætning. Husk dog, at dette kun er en anbefaling, og du kan frit fastsætte din egen pris.
   • Uanset om du bruger statens takster eller ej, skal du huske at lægge moms oveni prisen.

4. Momsbehandling:

   • Momsen beregnes af den samlede pris for kørslen, inklusiv eventuelle tillæg. Den gældende momssats skal angives tydeligt på fakturaen.

Eksempel på en Faktura Linje:

Vigtige Overvejelser:

• Dokumentation: Det er altid en god idé at dokumentere dine kørte kilometer. Dette kan gøres ved hjælp af en kørebog, en GPS-tracker eller lignende.
• Aftale med Kunden: Inden du påbegynder et projekt, hvor kørsel er en betydelig faktor, er det vigtigt at aftale med kunden, hvordan kørslen vil blive faktureret. Dette forhindrer misforståelser og uenigheder senere hen.
• Regnskabssoftware: De fleste moderne regnskabsprogrammer har funktioner, der gør det nemt at oprette varelinjer for kørsel og automatisk beregne moms.

Konklusion:

At fakturere kørsel korrekt er afgørende for et korrekt regnskab og et godt forhold til dine kunder. Ved at følge disse trin sikrer du, at du håndterer kørsel som den selvstændige ydelse, den er, og at du overholder gældende momsregler. Husk altid at være tydelig og transparent i din fakturering, så både du og din kunde er på samme side. God fakturering!