Hvad skal bilag indeholde?

Hvad skal et bilag indeholde?

Når du foretager et køb, modtager du typisk et bilag, som dokumenterer handlen. Men hvad skal et bilag egentlig indeholde?

Ifølge dansk lovgivning skal et bilag indeholde følgende oplysninger:

• Løbende bilagsnummer: Et unikt nummer, der identificerer bilaget.
• Dato: Datoen for købet.
• Sælgers oplysninger:
  • Navn og adresse
  • CVR-nummer (hvis erhvervsdrivende)
• Købers navn og adresse:
  • CVR-nummer (hvis erhvervsdrivende)
• Købets art: En kort beskrivelse af de varer eller tjenesteydelser, der er handlet.
• Gældende momssats: Den momssats, der gælder for købet.
• Momsbeløb: Det samlede momsbeløb, der er betalt i forbindelse med købet.

Disse oplysninger er vigtige, da de gør det muligt at spore og dokumentere alle finansielle transaktioner i en virksomhed. De kan også bruges til at kontrollere, om der er betalt den korrekte mængde moms.

Supplerende oplysninger

Ud over de obligatoriske oplysninger kan et bilag også indeholde andre nyttige oplysninger, såsom:

• Fakturanummer
• Betalingsbetingelser
• Eventuelle rabatter eller tillæg
• Ordrenummer (hvis relevant)

Vigtigheden af korrekte bilag

Det er vigtigt, at bilag er korrekte og komplette, da de kan bruges som bevis for indtægter og udgifter i skattemæssige sammenhænge. Hvis et bilag er mangelfuldt eller forkert, kan det føre til problemer med skattevæsenet eller andre myndigheder.

Opbevaring af bilag

Virksomheder er forpligtet til at opbevare bilag i mindst fem år. Dette kan gøres enten i fysisk eller digital form. Det er vigtigt at have et system på plads for opbevaring og organisering af bilag, så de nemt kan findes, når det er nødvendigt.