Hvad står der i en varighedserklæring?

Varighedserklæringen: Et vigtigt redskab for både medarbejder og arbejdsgiver under sygdom

Når en medarbejder bliver syg og må melde sig fraværende fra sit arbejde, kan det rejse en række spørgsmål. Ikke mindst for arbejdsgiveren, der skal planlægge og sikre, at arbejdet fortsat kan udføres. Her spiller varighedserklæringen en væsentlig rolle.

Hvad er en varighedserklæring?

En varighedserklæring er kort fortalt en lægeerklæring, der angiver et skøn over, hvor længe en medarbejder forventes at være sygemeldt. Det er ikke en garanti for, at medarbejderen præcis vender tilbage på den angivne dato, men snarere en professionel vurdering fra lægen baseret på diagnosen, behandlingen og medarbejderens generelle helbredstilstand.

Hvem kan bede om en varighedserklæring?

Det er typisk arbejdsgiveren, der anmoder om en varighedserklæring fra medarbejderen. Dette kan ske for at få et overblik over den forventede længde af fraværet og derved kunne planlægge ressourcer og eventuelt rekruttere vikarer. Det er dog vigtigt at understrege, at arbejdsgiveren skal have en saglig begrundelse for at anmode om erklæringen, og den skal være relevant for den pågældende situation. Ofte vil det være relevant ved længerevarende eller gentagne sygemeldinger.

Hvad indeholder en varighedserklæring typisk?

Selvom indholdet kan variere en smule, afhængigt af den enkelte læges praksis og patientens situation, vil en varighedserklæring normalt indeholde følgende:

• Navn og cpr-nummer på medarbejderen: For at sikre korrekt identifikation.
• Diagnosen (eventuelt): Lægen kan vælge at angive diagnosen, men er ikke forpligtet til det. Fokus er på varigheden af fraværet.
• Et skøn over den forventede sygemeldingsperiode: Dette er kernen i erklæringen. Lægen angiver en periode, f.eks. “forventes fraværende i yderligere 2-4 uger.”
• Dato for udstedelse: For at dokumentere hvornår vurderingen er foretaget.
• Lægens stempel og underskrift: For at bekræfte erklæringens autenticitet.

Vigtigt at huske:

• Varighedserklæringen er et skøn, ikke en garanti: Der kan opstå komplikationer eller forbedringer i helbredstilstanden, som gør at den faktiske sygemelding bliver kortere eller længere end forventet.
• Medarbejderen har pligt til at informere arbejdsgiveren om ændringer: Hvis der opstår væsentlige ændringer i helbredstilstanden, der påvirker den forventede sygemelding, skal medarbejderen informere sin arbejdsgiver.
• Dialog er nøglen: En god dialog mellem medarbejder og arbejdsgiver om sygdomsforløbet kan minimere usikkerhed og skabe et mere konstruktivt arbejdsmiljø under sygefraværet.

Varighedserklæringen er et nyttigt redskab, der kan hjælpe både medarbejder og arbejdsgiver med at navigere i en situation med sygefravær. Ved at forstå formålet og indholdet af erklæringen, kan man skabe større tryghed og forudsigelighed i en ofte vanskelig periode.