Hvor lang tid har man til at behandle en aktindsigt?

Aktindsigt: Hurtighed og Begrundelse – Hvor længe må det tage?

Offentlighedsprincippet er en hjørnesten i et åbent og demokratisk samfund. Det giver borgere adgang til at kigge myndighederne over skulderen og se, hvordan beslutninger træffes. En central del af dette princip er retten til aktindsigt, altså retten til at få indsigt i dokumenter og sager, som myndighederne behandler. Men hvor længe kan man forvente at vente på denne indsigt?

Lovgivningen siger, at en offentlig myndighed skal behandle en anmodning om aktindsigt “hurtigst muligt”. Det betyder i praksis, at myndigheden skal tage stilling til anmodningen uden unødigt ophold. Det er dog ikke altid lige nemt at definere, hvad “hurtigst muligt” reelt indebærer.

Som udgangspunkt gælder der en uformel tidsramme, som de fleste myndigheder bestræber sig på at overholde: Syv arbejdsdage. Det vil sige, at fra det øjeblik myndigheden modtager din anmodning om aktindsigt, bør du normalt modtage et svar inden for en uge. Dette er dog en rettesnor, ikke en absolut lov.

Men hvad sker der, hvis sagen er mere kompliceret end som så? Hvad hvis den omfatter et utal af dokumenter, eller hvis den kræver særlige juridiske vurderinger? I sådanne tilfælde kan de syv arbejdsdage overskrides. Lovgivningen anerkender nemlig, at nogle sager er “usædvanligt omfattende eller kompleks”, hvilket gør en hurtigere afgørelse umulig.

Vigtigst af alt: Hvis myndigheden overskrider de syv arbejdsdage, har de pligt til at begrunde forsinkelsen. De skal altså forklare dig, hvorfor de ikke kan nå at behandle din anmodning inden for den almindelige tidsramme. Begrundelsen skal være konkret og specificere årsagerne til forsinkelsen. Det kan for eksempel være, at der skal foretages en omfattende gennemgang af mange dokumenter for at vurdere, hvilke oplysninger der kan udleveres, eller at der er behov for at indhente juridisk rådgivning.

Hvad kan du gøre, hvis du synes, det tager for lang tid?

Hvis du ikke modtager et svar inden for en rimelig tidsramme, og du ikke har modtaget en begrundelse for forsinkelsen, kan du rykke myndigheden for svar. Det kan være en god idé at gøre det skriftligt, så du har dokumentation for din henvendelse.

I yderste konsekvens kan du klage over myndighedens sagsbehandling. Klagen skal typisk indgives til den myndighed, der er klageinstans for den pågældende myndighed. Information om klagemuligheder bør fremgå af myndighedens hjemmeside eller af den afgørelse, du har modtaget.

Konklusion:

Selvom der ikke findes en fastlagt, juridisk bindende frist for behandling af aktindsigt, forventes myndighederne at handle hurtigst muligt, typisk inden for syv arbejdsdage. Hvis dette ikke er muligt på grund af sagens kompleksitet, skal myndigheden begrunde forsinkelsen. Som borger er det vigtigt at kende sine rettigheder og at reagere, hvis man oplever, at sagsbehandlingen trækker for langt ud. Offentlighedsprincippet er til for at sikre åbenhed og gennemsigtighed, og en hurtig og effektiv behandling af aktindsigter er en afgørende del af denne proces.