Hvor lang tid må man vente med at sende en regning?

Regningen er tik tak – Hvor længe kan du vente med at sende den?

Har du nogensinde siddet med en stak ubetalte regninger og tænkt: “Det haster ikke så meget, jeg sender dem senere”? Det kan være fristende, især når arbejdsdagen er presset, men det er en dårlig idé. Loven sætter nemlig en klar tidsramme for, hvor længe du kan vente med at sende en regning, og overskrider du den, kan det blive en dyr fornøjelse.

Den magiske grænse: 3 år

Den korte version er: Du har 3 år til at sende din regning. Denne frist er fastsat i forældelsesloven og gælder for de fleste typer af krav, herunder betaling for udført arbejde, leverede varer og ydelser. Det betyder, at fra den dag, hvor du har udført arbejdet eller leveret varen/ydelsen, har du 3 år til at sende en faktura og kræve betaling.

Hvad sker der, hvis du overskrider fristen?

Hvis du sender fakturaen efter de 3 år, er der en reel risiko for, at din kunde vil gøre indsigelse og nægte at betale. Dette skyldes, at kravet er forældet. Det betyder, at din kunde ikke længere er juridisk forpligtet til at betale. Du mister med andre ord din ret til at kræve betaling.

Eksempel:

Forestil dig, at du har repareret en bil den 1. januar 2024. Du har så indtil den 1. januar 2027 til at sende fakturaen for reparationen. Hvis du først sender fakturaen den 2. januar 2027, kan kunden nægte at betale, fordi kravet er forældet.

Hvorfor er det vigtigt at handle hurtigt?

Udover den juridiske aspekt, er der også andre gode grunde til at sende regninger hurtigt:

• Bedre hukommelse: Både du og din kunde har lettere ved at huske detaljerne omkring opgaven/ydelsen, jo tættere fakturaen er på udførelsen. Det minimerer risikoen for uenigheder og spørgsmål.
• Bedre likviditet: Hurtigere fakturering betyder hurtigere betaling. Det forbedrer din likviditet og giver dig bedre mulighed for at investere i din virksomhed.
• Professionelt indtryk: Hurtig og effektiv fakturering giver et professionelt indtryk af din virksomhed.
• Mindsker risikoen for fejl: Jo længere du venter, desto større er risikoen for, at du glemmer noget eller laver fejl i fakturaen.

Konklusion

Vent ikke med at sende dine regninger. Den 3-årige frist kan virke lang, men tiden går hurtigt. Sørg for at have et system på plads, der sikrer, at du sender dine fakturaer hurtigst muligt efter udført arbejde eller leveret ydelse. Det er den bedste måde at sikre dig betaling og undgå unødige problemer. Gør det til en vane at sende regninger ugentligt eller månedligt, så du undgår at overse deadlines og sikrer en sund økonomi i din virksomhed. Husk: Tid er penge, især når det gælder fakturering.