Hvordan bogfører man løn til sig selv?

Lønudbetaling til dig selv: En guide til korrekt bogføring

Som selvstændig eller ejer af en mindre virksomhed er det vigtigt at have styr på bogføringen, også når det kommer til din egen løn. Korrekt bogføring sikrer ikke kun overholdelse af lovgivningen, men giver også et klart overblik over virksomhedens økonomi og din egen indtjening. Her er en trin-for-trin guide til, hvordan du bogfører din egen løn korrekt:

1. Start med din lønseddel:

Grundlaget for enhver bogføring af løn er din lønseddel. Denne fungerer som dokumentation for lønudbetalingen og indeholder alle de nødvendige oplysninger, du skal bruge. Sørg for, at lønsedlen indeholder følgende:

• Dit navn og virksomhedens navn
• Lønperioden
• Bruttoløn
• Fradrag (fx A-skat, AM-bidrag, pensionsbidrag)
• Nettoløn (det beløb, du rent faktisk modtager)
• Arbejdsmarkedsbidrag (AM-bidrag)
• Feriepenge (hvis relevant)
• Pensionsbidrag (hvis relevant)

2. Opret et bilagsnummer og angiv datoen:

Hver lønudbetaling skal have sit eget unikke bilagsnummer. Dette gør det nemmere at spore transaktionen i dit regnskab. Angiv også datoen for udbetalingen.

3. Bogfør de korrekte beløb på de relevante konti:

Nu kommer vi til selve bogføringen. Her skal du fordele de forskellige poster fra din lønseddel til de relevante konti i dit regnskab. Det er her, mange kan føle sig usikre, så lad os gennemgå det med et eksempel.

Eksempel:

Lad os antage, at din lønseddel ser således ud:

• Bruttoløn: 25.000 kr.
• A-skat: 6.000 kr.
• AM-bidrag: 1.887 kr.
• Nettoløn: 17.113 kr.

Her er, hvordan du typisk vil bogføre dette (kontonavne kan variere afhængigt af dit regnskabsprogram):

• Debet (Forøger udgifter/aktiver):
  • Lønomkostninger: 25.000 kr. (Repræsenterer den samlede omkostning for virksomheden)
  • Moms af løn (hvis relevant, tjek med din revisor): Angiv passende beløb
• Kredit (Forøger passiver/indtægter):
  • Skyldig A-skat: 6.000 kr. (Det beløb, du skylder Skat)
  • Skyldig AM-bidrag: 1.887 kr. (Det beløb, du skylder Skat)
  • Bankkonto (Nettoløn): 17.113 kr. (Det beløb, der udbetales til din bankkonto)

Vigtige punkter at huske:

• Lønomkostninger: Denne konto afspejler den samlede udgift for din løn, inklusiv skatter og bidrag.
• Skyldig A-skat og AM-bidrag: Disse konti viser, hvor meget du skylder Skat. Husk at indbetale disse beløb rettidigt.
• Bankkonto (Nettoløn): Denne konto afspejler det beløb, der rent faktisk trækkes fra din virksomheds bankkonto og overføres til din private konto.
• Feriepenge og Pension: Hvis din lønseddel inkluderer feriepenge eller pensionsbidrag, skal disse også bogføres på de relevante konti.

Tips og Råd:

• Brug et regnskabsprogram: Et godt regnskabsprogram kan automatisere mange af disse processer og minimere risikoen for fejl.
• Konsulter en revisor: Hvis du er i tvivl om, hvordan du skal bogføre din løn, er det altid en god idé at konsultere en revisor. De kan give dig skræddersyet rådgivning baseret på din virksomheds specifikke situation.
• Gem dine lønsedler: Opbevar alle dine lønsedler sikkert som dokumentation.

Ved at følge disse trin kan du sikre, at din lønudbetaling til dig selv bliver bogført korrekt, hvilket giver dig et klart overblik over din virksomheds økonomi og hjælper dig med at overholde lovgivningen. Husk, at korrekt bogføring er en investering i din virksomheds succes!