Hvornår kan man afskrive på et aktiv?

Hvornår skal du afskrive på et aktiv? En guide til korrekt regnskabsføring

Afskrivning er et centralt begreb i regnskabspraksis, og en korrekt forståelse af hvornår og hvordan man afskriver på et aktiv, er afgørende for at sikre et retvisende billede af virksomhedens økonomiske situation. Groft sagt er afskrivning en metode til at fordele omkostningerne ved et aktiv over dets brugstid. Men hvornår er det egentlig obligatorisk at afskrive?

De tre afgørende kriterier for afskrivning:

Ifølge god regnskabsskik, skal du afskrive på et aktiv, når følgende tre kriterier er opfyldt:

1. Anvendelse i virksomhedens drift: Aktivet skal aktivt bruges i virksomhedens daglige drift eller produktion. Det er altså ikke nok, at virksomheden ejer aktivet. Det skal være i brug for at generere indtægter. Et eksempel kunne være en maskine i en fabrik, en varevogn brugt til transport eller software, der anvendes i virksomhedens administration. Lagerbeholdning falder ikke under denne kategori og afskrives derfor ikke, men reguleres i stedet via nedskrivninger, hvis markedsværdien falder.

2. Begrænset og forudsigelig levetid ud over én regnskabsperiode: Aktivet skal have en forventet levetid, der strækker sig over mere end én regnskabsperiode. Dette udelukker typisk forbrugsvarer. Levetiden behøver ikke at være præcist defineret, men den skal være forudsigelig. Jo bedre virksomheden er i stand til at vurdere levetiden, desto mere præcis kan afskrivningen blive. F.eks. vil en computer have en forventet levetid på 3-5 år, mens en bygning kan have en levetid på mange årtier.

3. Ingen private formål: Aktivet må ikke primært blive brugt til private formål af virksomhedens ejere eller ansatte. Hvis et aktiv primært benyttes privat, skal det behandles anderledes, ofte som et skattepligtigt gode. Det betyder ikke, at et aktiv aldrig må benyttes privat. Det er graden af privat brug, der afgør, om det falder ind under afskrivningsreglerne. En firmabil, der primært bruges til arbejdsrelaterede opgaver, men som lejlighedsvis bruges privat, kan stadig afskrives, men der skal tages højde for den private andel.

Hvorfor er afskrivning vigtig?

Afskrivning er ikke kun en regnskabsmæssig formalitet, men spiller en vigtig rolle for at give et retvisende billede af virksomhedens økonomiske situation. Ved at afskrive et aktiv over dets levetid, undgår man, at hele omkostningen belaster regnskabet i det år, aktivet blev anskaffet. I stedet fordeles omkostningen over de år, aktivet bidrager til virksomhedens indtjening. Dette giver et mere korrekt billede af virksomhedens rentabilitet og aktiver.

Afskrivningsmetoder

Der findes forskellige metoder til at beregne afskrivningen. De mest almindelige er:

• Lineær afskrivning: Aktivet afskrives med et fast beløb hvert år.
• Saldometoden (degressiv afskrivning): Aktivet afskrives med en procentdel af den resterende bogførte værdi hvert år, hvilket resulterer i højere afskrivninger i de første år.
• Produktionsenhedsmetoden: Afskrivningen beregnes ud fra aktivets faktiske brug eller produktion.

Valget af afskrivningsmetode afhænger af aktivets karakter og virksomhedens specifikke forhold.

Konklusion

Afskrivning er en vigtig del af en korrekt og gennemsigtig regnskabsføring. Ved at overholde de tre afgørende kriterier sikrer man, at aktivets værdi korrekt afspejles i regnskabet over tid, hvilket giver et retvisende billede af virksomhedens økonomiske situation. Husk at vælge den afskrivningsmetode, der bedst afspejler aktivets brug og forventede værdi over tid. Ved tvivl bør du søge rådgivning hos en revisor eller regnskabskyndig.