Hvornår må arbejdsgiver kontakte medarbejderen?

Arbejdsgivers kontakt til sygemeldte medarbejdere

I henhold til sygedagpengeloven har arbejdsgivere pligt til at kontakte sygemeldte medarbejdere inden for rimelige tidsgrænser. Det er vigtigt at overholde denne bestemmelse, da den giver arbejdsgiver mulighed for at følge op på medarbejderens tilstand og træffe nødvendige foranstaltninger.

Tidsfrister

Loven angiver ikke specifikke tidsfrister for, hvornår arbejdsgiveren skal kontakte sygemeldte medarbejdere, men det skal ske “inden for rimelige tidsfrister”. Hvad der betragtes som rimeligt kan variere afhængigt af omstændighederne i den enkelte sag.

Generelt bør arbejdsgivere kontakte sygemeldte medarbejdere inden for få dage efter, at de har modtaget sygemeldingen. Dette giver mulighed for en hurtig opfølgning og hjælper med at sikre, at medarbejderen får den nødvendige støtte og vejledning.

Formål med kontakten

Formålet med arbejdsgiverens kontakt til sygemeldte medarbejdere er at:

• Følge op på medarbejderens helbredstilstand og fremskridt
• Tilbyde støtte og vejledning
• Drøfte muligheder for tilpasset arbejde eller sygefravær
• Indhente oplysninger til brug for sygedagpengerefusion

Metode for kontakt

Arbejdsgiveren kan kontakte sygemeldte medarbejdere på forskellige måder, herunder:

• Telefon
• SMS
• E-mail
• Brev

Det er vigtigt at vælge en metode, der sikrer, at medarbejderen modtager og kan reagere på meddelelsen.

Indholdet af kontakten

Kontakten bør være professionel og empatisk. Arbejdsgiveren bør:

• Identificere sig selv og sin stilling
• Henvise til medarbejderens sygemelding
• Spørge til medarbejderens helbredstilstand
• Tilbyde støtte og vejledning
• Drøfte muligheder for tilpasset arbejde eller sygefravær
• Indhente oplysninger til brug for sygedagpengerefusion

Konsekvenser af manglende kontakt

Hvis arbejdsgiveren ikke kontakter sygemeldte medarbejdere inden for rimelige tidsfrister, kan det medføre:

• Forsinket opfølgning og støtte til medarbejderen
• Vanskeligheder ved at indhente oplysninger til sygedagpengerefusion
• Mulige konsekvenser for medarbejderens helbred og rehabilitering

Samarbejde er vigtigt

Effektiv kontakt mellem arbejdsgiver og sygemeldte medarbejdere er afgørende for at sikre et godt samarbejde og en hurtig tilbagevenden til arbejdet. Det er vigtigt, at både arbejdsgiver og medarbejder samarbejder om at overholde ovenstående principper.