Hvornår skal man til sygefraværssamtale?

Hvornår skal man til sygefraværssamtale?

Sygefravær på arbejdspladsen er ikke altid en ønskelig situation, men det er vigtigt at håndtere den korrekt for at sikre både medarbejderens og arbejdspladsens velfærd. Ifølge dansk lovgivning bør der afholdes en sygesamtale senest fire uger efter første sygedag.

Formål med sygefraværssamtalen

Formålet med sygefraværssamtalen er at undersøge årsagerne til medarbejderens sygefravær og at finde løsninger på, hvordan fraværet kan håndteres bedst muligt for både medarbejderen og arbejdspladsen. Samtalen er også en mulighed for medarbejderen til at give sin egen forklaring på sygefraværet og til at udtrykke sine forventninger og bekymringer.

Procedure for sygefraværssamtalen

Sygefraværssamtalen bør foregå på arbejdspladsen, medmindre medarbejderens helbredstilstand ikke tillader det. I så fald kan samtalen foregå telefonisk.

Samtalen bør ledes af lederen eller en anden repræsentant fra arbejdspladsen. Det er vigtigt, at samtalen foregår i en fortrolig og støttende atmosfære, hvor medarbejderen føler sig tryg ved at tale åbent om sit sygefravær.

Under samtalen skal der blandt andet drøftes følgende emner:

• Årsagerne til medarbejderens sygefravær
• Forventet varighed af sygefraværet
• Eventuelle ændringer i arbejdsopgaver eller arbejdstider, der kan understøtte medarbejderens tilbagevenden til arbejde
• Mulige støtteforanstaltninger, som arbejdspladsen kan tilbyde medarbejderen

Det er vigtigt, at både medarbejderen og arbejdsgiveren forbereder sig grundigt til samtalen for at sikre, at den bliver så effektiv som muligt.

Opfølgning efter sygefraværssamtalen

Efter sygefraværssamtalen skal der udarbejdes en skriftlig referat, der opsummerer de drøftede emner og eventuelle aftaler, der er blevet indgået. Referatet skal sendes til både medarbejderen og arbejdsgiveren til gennemgang og underskrift.

Arbejdspladsen bør følge op på medarbejderens situation regelmæssigt for at sikre, at han eller hun får den nødvendige støtte til at vende tilbage til arbejde så hurtigt og problemfrit som muligt.