Hvornår skal virksomheder indbetale feriepenge?

Feriepengeindbetaling: En praktisk guide for virksomheder

Feriepenge er en essentiel del af ansættelsesvilkårene, og korrekt håndtering af disse er afgørende for enhver virksomhed. Myten om en enkelt frist for alle feriepenge er dog forældet. Mens der var en specifik deadline for de indefrosne feriepenge fra 2018 og tidligere, er reglerne nu mere nuancerede og afhænger af, hvilken type feriepenge der er tale om. Denne artikel vil derfor give en klar og præcis gennemgang af de gældende regler for indbetaling af feriepenge.

Før 2020: De indefrosne feriepenge

For at skabe klarhed: Den 31. december 2020 var sidste frist for indbetaling af de indefrosne feriepenge fra før 2018. Dette gjaldt uanset om virksomheden valgte at beholde dem internt eller udbetale dem til medarbejderne. Denne frist var fastsat som en del af lovgivningen omkring overgangen til den nye ferielov. Manglende overholdelse af denne frist kunne medføre sanktioner. Disse indefrosne feriepenge er nu fuldt afregnet, og er derfor ikke længere relevant for løbende indbetaling.

Efter 2020: De nye regler

Den nye ferielov har ændret måden feriepenge håndteres på. Der er ikke længere tale om indefrosne feriepenge, men om en løbende opsparing og udbetaling. Dette betyder, at virksomheder skal indbetale feriepenge til en feriepengekonto hver måned, i takt med at medarbejderne optjener ferie. Den specifikke dato for indbetalingen varierer afhængigt af virksomhedens interne procedurer og aftale med den valgte feriepengeinstitution (f.eks. en bank eller en pensionskasse).

Hvad skal virksomheder være opmærksomme på?

• Aftale med feriepengeinstitution: Det er afgørende at have en klar aftale med den valgte institution omkring indbetalingsfrister og procedurer.
• Løbende registrering: Virksomheder skal føre nøjagtig bogføring af optjent ferie og tilhørende indbetalinger.
• Medarbejderinformation: Medarbejderne skal være informeret om, hvordan deres feriepenge håndteres.
• Overholdelse af lovgivningen: Det er virksomhedens ansvar at holde sig opdateret på gældende lovgivning omkring feriepenge. Ændringer kan forekomme, og manglende efterlevelse kan føre til bøder.

Konklusion:

Den 31. december 2020 var en afgørende deadline for de indefrosne feriepenge, men er ikke relevant for den løbende indbetaling af feriepenge. I dag skal virksomheder indbetale feriepenge løbende, typisk månedligt, til en feriepengekonto. Nøjagtig bogføring, klar kommunikation med medarbejdere og opdateret viden om lovgivningen er afgørende for korrekt håndtering af feriepenge og for at undgå potentielle problemer. Tvivlsspørgsmål bør altid rettes til en fagperson eller relevante myndigheder.