Kan jeg få aktindsigt i min personalesag?

Aktindsigt i din personalesag: Hvad du har ret til – og hvad du ikke har.

At få indsigt i sin egen personalesag er en rettighed for mange, men lovgivningen omkring aktindsigt er kompleks, og adgangen er ikke ubegrænset. Mange oplever forvirring omkring, hvad de faktisk har ret til at se. Denne artikel giver et overblik over dine muligheder og begrænsninger, når du ønsker aktindsigt i din personalesag.

Grundlæggende ret til aktindsigt – men med undtagelser:

Udgangspunktet er, at du har ret til aktindsigt i oplysninger, der vedrører dig selv. Dette gælder også for din personalesag. Dog er der vigtige undtagelser, primært defineret i offentlighedsloven. Loven sikrer beskyttelse af private og fortrolige oplysninger, og begrænser dermed din adgang til visse dele af sagen.

Hvad kan du typisk ikke se?

Offentlighedsloven beskytter en række oplysninger i din personalesag. Det drejer sig især om:

• Oplysninger om andre personer: Du har ikke adgang til oplysninger om kolleger, ledere eller andre, der er nævnt i din personalesag. Dette er for at beskytte deres privatliv og for at undgå potentiel skade.
• Intern strategisk planlægning: Memorandummer, strategier og beslutninger, der ikke direkte vedrører din ansættelse, er typisk undtaget fra aktindsigt.
• Uenigheder og vurderinger fra kolleger: Oplysninger fra kolleger, der udtrykker personlige holdninger eller vurderinger af dig, er normalt beskyttet af offentlighedsloven.
• Fortrolige lægeerklæringer: Medmindre du selv har givet samtykke, kan du normalt ikke få aktindsigt i lægeerklæringer i din personalesag.
• Oplysninger om lønforhold for andre: Ligesom oplysninger om kolleger, er lønforhold for andre medarbejdere beskyttet information.

Hvad kan du typisk se?

Selvom der er mange begrænsninger, er der også dele af din personalesag, som du typisk har ret til at se:

• Dine egne personlige oplysninger: Navn, adresse, CPR-nummer, ansættelsesdato osv.
• Din kontrakt: Ansættelseskontrakt, tillæg, ændringsaftaler m.m.
• Dine lønsedler: Dokumentation for din løn, ferie og andre godtgørelser.
• Dine evalueringer: Dine personlige medarbejdervurderinger, så længe de ikke indeholder oplysninger om andre personer eller strategiske beslutninger.
• Dokumentation for disciplinære handlinger: Hvis der har været disciplinære handlinger mod dig, har du typisk ret til at se dokumentationen herfor.

Hvordan søger du aktindsigt?

Du skal typisk indsende en skriftlig ansøgning til den relevante myndighed, hvor du beskriver, hvilke oplysninger du ønsker aktindsigt i. Det er en god ide at være så præcis som muligt i din ansøgning for at sikre en effektiv behandling. Forvent at der kan være en sagsbehandlingstid.

Hvis du bliver afvist:

Hvis din ansøgning om aktindsigt afvises, har du ret til at klage over afgørelsen. Du kan kontakte ombudsmanden eller Datatilsynet for hjælp og vejledning.

Konklusion:

Din ret til aktindsigt i din personalesag er kompleks og afhænger af en række faktorer. Denne artikel er en generel guide og kan ikke erstatte juridisk rådgivning. Hvis du er i tvivl om din ret til aktindsigt, bør du søge juridisk bistand.