Kan man trække benzin fra som selvstændig?

Kan du trække benzin fra som selvstændig? – En dybdegående gennemgang

Som selvstændig er det afgørende at forstå, hvilke udgifter du kan fratrække for at minimere din skattepligtige indkomst. Et spørgsmål, der ofte dukker op, er: Kan jeg trække udgifter til benzin fra? Svaret er ja, men det er ikke så simpelt, som det umiddelbart lyder. Muligheden for at fratrække benzinudgifter er afhængig af en række faktorer, og det er vigtigt at dokumentere disse korrekt for at undgå problemer med skattemyndighederne.

Dokumentation er nøgleordet: For at kunne fratrække udgifter til benzin, kræver Skattestyrelsen grundig dokumentation. En almindelig kvittering fra tankstationen er ikke altid tilstrækkelig. Du skal kunne dokumentere en klar sammenhæng mellem benzinforbruget og din erhvervsmæssige aktivitet. Dette kan gøres på flere måder:

• Kørselsjournal: En detaljeret kørselsjournal er den mest effektive metode. Denne journal skal angive dato, kørte kilometer, formålet med kørslen (f.eks. kundebesøg, indkøb af varer til virksomheden, transport af udstyr), start- og slutpunkt for kørslen og den forbrugte mængde benzin. En digital kørselsjournal-app kan være en stor hjælp her.

• Milegodtgørelse: Alternativt kan du bruge den såkaldte “milegodtgørelse”, der er fastsat af Skattemyndighederne. Dette beløb dækker både benzin, slid og andre bilrelaterede udgifter. Du skal dog stadig kunne dokumentere de kørte kilometer, og milegodtgørelsen kan ikke kombineres med fradrag af individuelle udgifter til benzin. Vælg den metode, der giver dig det bedste fradrag.

• Delvis erhvervsmæssig brug: Hvis du bruger bilen både privat og erhvervsmæssigt, skal du opgøre en procentdel af kørslen, der er erhvervsmæssig. Dette kræver en nøjagtig opgørelse, som skal kunne dokumenteres. En simpel “skøn” vil ikke være tilstrækkelig.

Ud over benzin: Husk at du også kan fratrække andre bilrelaterede udgifter, der direkte kan henføres til din virksomhed. Dette omfatter:

• Reparationer og vedligeholdelse: Dokumentér disse med kvitteringer.
• Forsikring: Dokumentér med forsikringspolice.
• Parkeringsafgifter: Kvitteringer er nødvendige.
• Bro- og tunnel afgifter: Kvitteringer er nødvendige.

Afskrivning: Endelig skal du huske at afskrive på bilens værdi over tid. Dette betyder, at du kan fratrække en del af bilens værdi som en udgift årligt. Reglerne for afskrivning er komplekse, og det kan være en god idé at søge professionel rådgivning fra en revisor eller skatterådgiver for at sikre dig, at du benytter de korrekte metoder.

Konklusion: Ja, du kan trække benzin fra som selvstændig, men korrekt dokumentation er afgørende. En grundig kørselsjournal og andre dokumenterede udgifter er altafgørende for at undgå problemer med Skattemyndighederne. Overvej at få professionel rådgivning for at sikre, at du får det maksimale fradrag og overholder alle regler. Det er vigtigere at være korrekt end at få et maksimalt fradrag, hvis det gøres på bekostning af din troværdighed overfor Skattemyndighederne.