Kan man trække frokostordning fra i skat?

Frokostordning og skat: En guide til fuldt fradrag

Mange virksomheder tilbyder medarbejderne en frokostordning for at øge trivslen og produktiviteten. Men hvor meget kan virksomheden egentlig trække fra i skat? Svaret er lidt mere nuanceret end et enkelt “ja” eller “nej”.

Grundlæggende er det rigtigt, at momsen på frokostordninger fra eksterne leverandører er fradragsberettiget. Dette gælder dog kun under specifikke betingelser. Den mest kritiske betingelse er medarbejdernes egenbetaling. For at opnå fuldt skattefradrag på momsen, skal medarbejderne minimum bidrage med 15 kroner pr. frokost.

Denne 15-kroners regel er afgørende. Den sikrer, at skattemyndighederne betragter ordningen som en medarbejdergodtgørelse, og ikke som en udelukkende virksomhedsfinansieret fordel. En ordning, hvor virksomheden dækker hele frokostudgiften, vil ikke give fuldt fradrag på momsen.

Hvad betyder det i praksis?

Forestil dig, at en frokost koster 75 kroner, og virksomheden betaler hele beløbet. I dette tilfælde vil virksomheden kun kunne fratrække momsen af de 15 kroner, som medarbejderen burde have betalt. Resten af momsen vil være skattepligtig for virksomheden.

Til gengæld, hvis medarbejderen betaler 15 kroner, og virksomheden betaler de resterende 60 kroner, kan virksomheden fratrække hele momsen på de 75 kroner. Dette giver en betydelig skattemæssig fordel for virksomheden.

Andre vigtige faktorer:

Udover egenbetalingen er det vigtigt at huske på, at korrekt bogføring og dokumentation er afgørende for at sikre fuldt fradrag. Virksomheden skal kunne dokumentere udgifterne til frokostordningen, inklusive medarbejdernes bidrag. En velordnet fakturering fra leverandøren og en oversigt over medarbejdernes betalinger er derfor essentielle.

Hvis I er i tvivl…

Skattereglerne kan være komplekse, og denne artikel skal ikke betragtes som juridisk rådgivning. Hvis du er usikker på, hvordan din virksomheds frokostordning påvirker skatteberegningen, bør du kontakte en skatterådgiver eller Skattestyrelsen for at få præcis vejledning. Det kan spare jer for både tid og penge i det lange løb.