Hvordan trækker jeg kørsel fra som selvstændig?

Kørsel som selvstændig: Fra kilometerpenge til skattefradrag – en guide til korrekt dokumentation

Som selvstændig er din bil ofte et essentielt arbejdsredskab. De mange kilometer, du kører til møder, kundebesøg eller for at hente materialer, er en betydelig udgift. Men hvordan sikrer du dig, at du får trukket disse omkostninger fra i din skat? Svaret er: grundig og korrekt dokumentation.

At bare huske de kørte kilometer rækker ikke. Skattemyndighederne kræver en detaljeret kørebog, der efterlader ingen tvivl om dine erhvervsmæssige kørselsudgifter. En slap eller ufuldstændig kørebog kan resultere i afvisning af dine fradrag – og en ubehagelig skatteregning.

Hvad skal din kørebog indeholde?

Din kørebog skal være overskuelig og let at forstå. Inkluder følgende oplysninger for hver enkelt tur:

• Dato: Angiv datoen for kørslen.
• Start- og slutpunkt: Vær præcis med adresser eller stedangivelser. “Møde med kunde X på adressen Y” er bedre end “Møde i København”.
• Formål: Beskriv tydeligt formålet med kørslen. Vær specifik – “Hente materialer til opgave Z hos leverandør A” er mere overbevisende end “Ærinde”.
• Antal kørte kilometer: Registrér den nøjagtige kilometertal. En kilometertæller i din bil eller en app, der sporer kørsel, er uundværlige værktøjer.
• Kundenavn (hvis relevant): Dette er især vigtigt for kundebesøg.
• Eventuelle relevante bilag: I særlige tilfælde kan bilag som fakturaer fra værksteder eller parkeringskvitteringer styrke din dokumentation.

Digitale løsninger:

I dag er der mange digitale løsninger, der kan lette arbejdet med at føre kørebog. Apps og online-programmer kan automatisere registreringen af kilometer, og nogle integrerer endda med GPS-systemer for at bestemme start- og slutpunkter. Vælg en løsning, der passer til dine behov og sikrer, at dataene er sikre og lettilgængelige.

Hvad med privat kørsel?

Det er vigtigt at skelne skarpt mellem privat og erhvervsmæssig kørsel. Kun den erhvervsmæssige kørsel kan trækkes fra. Hvis du bruger din bil til både private og erhvervsmæssige formål, skal du have en klar og præcis opdeling i din kørebog. Overvej at føre en separat logbog for privat kørsel for at lette skatteberegningen.

Konklusion:

At trække kørsel fra i skat som selvstændig kræver omhyggelig dokumentation. En velholdt kørebog med præcise og detaljerede oplysninger er din bedste garanti for at få godkendt dine fradrag. Vær proaktiv, og investere i en effektiv system – enten en traditionel papir-kørebog eller en digital løsning – og spar tid og frustration i skatteopgørelsestiden. Husk at beholde din kørebog i mindst fem år efter skatteopgørelsen.