Hvad får man for at ligge ude?

Hvad får man “for at ligge ude”? – En guide til diæter og dækning af udgifter på farten

Mange oplever at skulle overnatte uden for hjemmet i forbindelse med arbejde, kurser, frivilligt arbejde eller andre forpligtelser. Udgifterne til kost og logi kan hurtigt løbe op, men heldigvis findes der ofte mulighed for at få disse dækket. Men hvad kan man egentlig forvente at få dækket, og hvordan foregår det? Det ser vi nærmere på i denne artikel.

To måder at få dækket udgifter på:

Grundlæggende findes der to metoder til at få dækket udgifterne til kost og logi, når man “ligger ude”:

• Udlæg efter regning: Her lægger man selv ud for udgifterne, gemmer kvitteringerne, og indsender dem til den, der er ansvarlig for at dække udgifterne. Dette kan være ens arbejdsgiver, en kursusarrangør eller en frivillig organisation. Man får så refunderet det beløb, man har brugt, mod forevisning af dokumentation.
• Diæter: En diæt er et fast beløb, der udbetales som kompensation for udgifter til kost og eventuelt logi. Fordelen her er, at man ikke skal gemme kvitteringer, og man har et på forhånd kendt beløb at budgettere med.

Diæter – Faste satser for dækning:

Diæter beregnes typisk ud fra faste satser, der er fastsat af staten. Disse satser justeres årligt for at følge prisudviklingen. Som eksempel kan vi se på de statslige diætsatser for 2023:

• Logi: 238 kr. pr. døgn
• Kost: 555 kr. pr. døgn

Det er vigtigt at bemærke, at disse satser er vejledende, og virksomheder eller organisationer kan have egne satser, der enten er højere eller lavere.

Hvad dækker de forskellige diæter?:

• Logidiæten (238 kr. pr. døgn i 2023): Denne dækker omkostninger forbundet med overnatning. Ofte vil arbejdsgiveren eller kursusarrangøren sørge for selve bookingen og betalingen af hotellet. Men hvis man selv skal stå for det, kan man modtage denne diæt til at dække udgiften.
• Kostdiæten (555 kr. pr. døgn i 2023): Denne skal dække alle måltider og drikkevarer i løbet af dagen. Det er vigtigt at huske, at denne er beregnet til at dække alle udgifter til mad og drikke, og man kan ikke samtidig få dækket enkeltstående måltider som udlæg.

Hvornår får man diæter i stedet for udlæg?

Spørgsmålet om, hvorvidt man får diæter eller dækning af udlæg efter regning, afhænger af aftalen med den, der dækker udgifterne. Nogle arbejdsgivere eller organisationer foretrækker udlæg, da de har mere kontrol over de faktiske udgifter. Andre foretrækker diæter, da det er administrativt lettere og mere forudsigeligt.

Vigtigt at huske:

• Aftal betingelserne på forhånd: Inden man tager afsted, er det vigtigt at have en klar aftale om, hvordan udgifterne vil blive dækket. Spørg specifikt om, hvilke satser der gælder, og om der er særlige regler eller krav til dokumentation.
• Gem kvitteringer: Hvis man skal have dækket udlæg efter regning, er det afgørende at gemme alle kvitteringer.
• Vær opmærksom på skatteregler: Der kan være skattemæssige konsekvenser af modtagelse af diæter eller dækning af udlæg. Det er en god idé at undersøge de gældende regler hos SKAT eller søge rådgivning hos en revisor.

Konklusion:

At “ligge ude” behøver ikke at være en økonomisk belastning. Med klar kommunikation, forståelse for de forskellige muligheder for dækning, og overholdelse af eventuelle regler, kan man trygt koncentrere sig om sine forpligtelser uden at skulle bekymre sig om uforudsete udgifter til kost og logi. Husk altid at afklare vilkårene på forhånd, så du ved, hvad du kan forvente.