Hvordan gemmer man som PDF?

Sådan gemmer du dokumenter som PDF

PDF-formatet er blevet en standard for deling af dokumenter, da det bevarer formateringen og indholdet af dokumenterne på tværs af forskellige platforme og enheder. Hvis du vil gemme dine Microsoft Office-dokumenter som PDF-filer, kan du følge disse trin:

Trin 1: Åbn dit dokument

Åbn det dokument, du vil gemme som PDF, i den relevante Microsoft Office-applikation (f.eks. Word, PowerPoint eller OneNote Online).

Trin 2: Gå til udskriftsmenuen

Klik på menuen “Filer” og vælg “Udskriv”.

Trin 3: Vælg “Gem som PDF” som printer

I printermenuen skal du vælge “Gem som PDF” fra listen over tilgængelige printere.

Trin 4: Vælg gemmeplacering

I dialogboksen “Gem som PDF” skal du vælge den ønskede gemmeplacering for PDF-filen.

Trin 5: Klik på “Gem”

Klik på knappen “Gem” for at gemme dokumentet som en PDF-fil.

Ekstra tip:

• Du kan også bruge tastaturgenvejen “Ctrl + P” (Windows) eller “Cmd + P” (Mac) for at åbne udskriftsmenuen.
• Hvis du ofte gemmer dokumenter som PDF-filer, kan du oprette en brugerdefineret printer, der er konfigureret til at gemme som PDF. Dette vil gøre processen hurtigere og nemmere.
• Sørg for, at du har de nødvendige tilladelser til at gemme dokumentet som PDF.