Hvordan opretter man en mailgruppe i Gmail?

Sådan opretter du en e-mailgruppe i Gmail

Har du brug for at kunne kommunikere med en gruppe af personer nemt og effektivt? Med Gmail kan du oprette e-mailgrupper via Google Grupper, hvilket sparer dig meget tid og besvær. Her er en trin-for-trin-guide til, hvordan du gør det:

1. Log ind på Gmail:
Start med at logge ind på din Gmail-konto.

2. Klik på “Opret gruppe”:
Når du er logget ind, skal du klikke på den lille firkant med 9 prikker i øverste højre hjørne. Der vil du finde muligheden “Opret gruppe”.

3. Udfyld gruppeoplysninger:
I det nye vindue, der åbnes, bliver du bedt om at udfylde nogle grundlæggende gruppeoplysninger. Dette omfatter:

• Gruppenavn: Vælg et beskrivende navn til din gruppe.
• Beskrivelse: Angiv formålet og typen af gruppe, hvis du ønsker det.
• Privatliv: Vælg, om gruppen skal være hemmelig, lukket eller synlig for alle.
• Ejer: Du vil automatisk blive tildelt som ejer, men du kan også tilføje andre ejere, hvis du ønsker det.

4. Klik på “Opret gruppe”:
Når du har udfyldt alle de nødvendige oplysninger, skal du klikke på knappen “Opret gruppe” nederst på siden.

5. Tilpas avancerede indstillinger (valgfrit):
Efter at have oprettet gruppen kan du tilpasse yderligere indstillinger ved at klikke på knappen “Avancerede indstillinger”. Her kan du administrere indstillinger som:

• E-mailindstillinger (såsom visning af e-mails som samtaler eller enkeltvis)
• Gruppemedlemskab (åbent, skjult eller moderatorgodkendelse)
• Indholdsindlæg (hvem kan sende beskeder til gruppen)

6. Tilføj medlemmer:
For at tilføje medlemmer til din gruppe skal du klikke på knappen “Medlemmer” i gruppenavigationsmenuen. Indtast e-mailadresserne på de personer, du vil tilføje, og tildel dem relevante tilladelser (f.eks. ejer, moderator eller medlem).

7. Send e-mails til gruppen:
Du kan nu sende e-mails til gruppen ved at bruge gruppens e-mailadresse. Denne adresse vil blive genereret automatisk og bestå af gruppens navn efterfulgt af “@googlegroups.com”.

Tip:

• Hold dine e-mails korte og præcise.
• Brug emnelinjen til at give en klar indikation af e-mailens indhold.
• Arrangér e-mails i tråde for at holde samtaler organiserede.
• Brug underskrifter til at tilføje kontaktinformation eller vigtige links.