Hvordan afslutter man et brev?

Kunsten at sige farvel på papir: Den perfekte afslutning på dit brev

Brevet er måske ikke længere den primære kommunikationsform i en digital verden, men det har stadig en unik charme og en uovertruffen evne til at formidle tanke og følelse. Uanset om du skriver en formel ansøgning, et takkebrev, eller et hjertevarmt brev til en kær ven, er afslutningen lige så vigtig som indledningen. Den fungerer som den sidste berøring, der efterlader et varigt indtryk hos læseren.

Mere end bare “Med venlig hilsen” – valget af den rette afslutning:

Valget af afslutning er afgørende og skal afspejle forholdet til modtageren og brevets overordnede tone. Her er nogle eksempler, der kan guide dig:

• Formelt Brev (ansøgning, klage, forretningsbrev): Her er det vigtigt at bevare en professionel distance.

  • Med venlig hilsen: Den mest almindelige og sikre mulighed.
  • Høflig hilsen: Lidt mere formel end “Med venlig hilsen”.
  • Med respekt: Anvendes typisk i kommunikation med personer i autoritet eller i formelle henvendelser til myndigheder.

• Halvformelt Brev (kollega, samarbejdspartner, bekendt): Her kan du tillade dig en smule mere personlighed.

  • Venlig hilsen: Stadig professionel, men lidt varmere end “Med venlig hilsen”.
  • De bedste hilsner: Udtrykker et positivt ønske.

• Personligt Brev (venner, familie): Her er det vigtigt at lade din personlighed skinne igennem.

  • Kærlig hilsen: Perfekt til nære relationer.
  • Mange kærlige hilsner: Udtrykker en stor grad af kærlighed og omsorg.
  • Knus og kram: Ideel til meget tætte relationer.
  • Vi ses snart: Hvis du ved, at I snart skal mødes.
  • Jeg tænker på dig: Udtrykker omtanke.
  • Med varme hilsner: En varm og personlig afslutning.

Hvad du skal huske, uanset afslutningen:

• Korrekt Tegnsætning: Afslutningen efterfølges typisk af et komma (“,”).
• Underskriv med dit fulde navn: Gør det nemt for modtageren at identificere dig. I formelle breve kan det være en god idé også at inkludere din stilling eller titel.
• Kontaktinformation: Selvom du har skrevet din adresse i brevets top, kan det være praktisk at inkludere din e-mailadresse eller telefonnummer, især i formelle breve. Dette gør det nemmere for modtageren at kontakte dig.
• Undgå klichéer: Forsøg at undgå overbrugte fraser som “Jeg ser frem til at høre fra dig”. Find alternative formuleringer, der er mere unikke og ægte.
• Tilpas afslutningen til brevets indhold: Hvis brevet har været fyldt med taknemmelighed, kan en afslutning som “Endnu en gang tak for alt” være passende.

Eksempel på en komplet brevsafslutning:

• Formelt:

  • Med venlig hilsen,
  • [Dit fulde navn]
  • [Din stilling/titel (valgfrit)]
  • [Din organisations navn (hvis relevant)]
  • [Adresse (hvis relevant)]
  • [E-mailadresse]
  • [Telefonnummer (valgfrit)]

• Personligt:

  • Kærlig hilsen,
  • [Dit navn]

Konklusion:

At afslutte et brev korrekt handler om mere end blot at sige farvel. Det handler om at efterlade det rette indtryk og om at vise respekt for modtageren. Ved at vælge den rette afslutning, underskrive med dit fulde navn, og inkludere relevante kontaktinformationer, sikrer du, at dit brev slutter på en professionel og mindeværdig måde. Så næste gang du griber pennen (eller tasterne), husk at afslutningen er lige så vigtig som resten af brevet!