Hvordan starter jeg et brev?

Sådan starter du et brev på en personlig og professionel måde

Når du skriver et brev, er det vigtigt at starte med en hilsen, der er passende til situationen. Den rigtige hilsen kan skabe en forbindelse mellem dig og modtageren og give en positiv tone til brevet.

Kend din modtager

Før du skriver din hilsen, skal du overveje, hvem du skriver til. Hvis du skriver til en ven, en kollega eller et familiemedlem, kan du bruge en mere uformel hilsen. Hvis du skriver til en fremmed eller en person i en professionel sammenhæng, er det bedre at bruge en mere formel hilsen.

Start med en personlig reference

Hvis du har haft tidligere kontakt med modtageren, kan du starte brevet med at henvise til denne kontakt. For eksempel kan du sige:

• “Kære [modtagerens navn], tak for din e-mail fra i går.”
• “Kære [modtagerens navn], jeg håber, du har det godt efter vores møde i sidste uge.”

Angiv en grund til at skrive

Hvis du ikke har haft tidligere kontakt med modtageren, kan du starte brevet med at angive en grund til at skrive. Dette vil hjælpe med at fange modtagerens opmærksomhed og vise, hvorfor brevet er vigtigt. For eksempel kan du sige:

• “Kære [modtagerens navn], jeg skriver for at spørge om dine tjenester.”
• “Kære [modtagerens navn], jeg er interesseret i at høre mere om din virksomhed.”

Hold det kort og professionelt

Din hilsen skal være kort og præcis. Undgå at bruge for mange ord eller formelle vendinger. Stræb efter at være respektfuld og professionel, selv når du skriver til en ven eller et familiemedlem.

Eksempler på hilsner

Her er et par eksempler på passende hilsner til forskellige typer breve:

• Formelle hilsner:
  • “Dear [modtagerens navn],”
  • “Respected [modtagerens titel],”
  • “Honorable [modtagerens titel],”
• Uformelle hilsner:
  • “Hi [modtagerens navn],”
  • “Hello [modtagerens navn],”
  • “Hej [modtagerens navn],”

Undgå at starte med “Hej der” eller “Til hvem det måtte vedrøre”

“Hej der” er en for uformel hilsen til at bruge i et professionelt brev. “Til hvem det måtte vedrøre” er upersonligt og kan give det indtryk, at du ikke har gjort en indsats for at finde ud af modtagerens navn.

Ved at følge disse tips kan du skrive en hilsen, der er personlig, professionel og effektiv.