Kan man afholde ferie på forskud?

Ferie på forskud: En fristende mulighed, men husk den skriftlige aftale!

Solen lokker, eventyr venter, og rejselysten brænder – men feriekontoen er tom. Tanken om at tage ferie på forskud kan virke tillokkende, men det er vigtigt at forstå reglerne, før man kaster sig ud i drømmerejsen. Kan man overhovedet holde ferie på forskud, og hvad skal man være opmærksom på?

Svaret er ja, det er muligt at afholde ferie på forskud. Dog er det ikke en rettighed, men en mulighed, der afhænger af en klar og tydelig aftale med arbejdsgiveren. Nøgleordet her er skriftlig dokumentation. En mundtlig aftale er ikke tilstrækkelig og kan føre til ubehagelige overraskelser senere.

Uden en skriftlig aftale, der specificerer betingelserne for den forudtagne ferie, står man som medarbejder i en sårbar position. Skulle arbejdsforholdet ophøre før den optjente ferie dækker den forudtagne, kan arbejdsgiveren ikke lovligt kræve tilbagebetaling eller modregne i den resterende løn. Det betyder, at man reelt set har fået en gave, og arbejdsgiveren har lidt et tab.

En skriftlig aftale beskytter både medarbejder og arbejdsgiver. For medarbejderen giver den sikkerhed for, at ferien er godkendt, og at der er enighed om vilkårene. For arbejdsgiveren sikrer den dokumentation for aftalen, hvilket er afgørende for at kunne modregne den forudtagne ferie i den fremtidige ferieoptjening.

Aftalen bør som minimum indeholde følgende:

• Periode for den forudtagne ferie: Start- og slutdato for ferien.
• Antal feriedage: Præcisering af antallet af dage, der afholdes på forskud.
• Modregningsperiode: Hvornår og hvordan den forudtagne ferie modregnes i den fremtidige ferieoptjening. Dette kan f.eks. være en løbende modregning over en given periode eller en engangsmodregning ved næste ferieår.
• Konsekvenser ved fratrædelse: En klar beskrivelse af, hvad der sker, hvis arbejdsforholdet ophører, før den forudtagne ferie er optjent. Her kan man aftale en tilbagebetalingsplan eller andre løsninger.

Ferie på forskud kan være en god løsning, når rejselysten er stor, og feriekontoen lille. Men husk den gyldne regel: Få altid en skriftlig aftale på plads. Det skaber tryghed for begge parter og undgår potentielle konflikter senere. Tal med din arbejdsgiver, og få formaliseret aftalen, før du pakker kufferten. Det er en lille indsats, der kan spare dig for store problemer i fremtiden.