Comment confirmer la présence pour un entretien ?

Confirmation de présence à un entretien

Lorsque vous êtes invité à un entretien, il est essentiel de confirmer votre présence de manière professionnelle. Cette confirmation permet de montrer votre intérêt et votre sérieux pour le poste. Voici comment procéder :

Par courriel

Envoyez un courriel à votre interlocuteur en utilisant une adresse professionnelle. Indiquez clairement vos coordonnées dans la signature de l’email.

Objet : Confirmation de présence à l’entretien pour le poste de [nom du poste]

Contenu de l’email :

• Commencez par saluer votre interlocuteur par son nom et son titre.
• Remerciez-le de vous avoir invité à l’entretien.
• Confirmez votre présence à l’entretien en indiquant la date, l’heure et le lieu.
• Si vous avez des questions ou des demandes particulières (par exemple, un besoin d’adaptations), n’hésitez pas à les mentionner.
• Terminez par une formule de politesse telle que “Cordialement” ou “Je vous prie d’agréer, Madame/Monsieur, l’expression de mes sincères salutations.”

Par téléphone

Si vous le préférez, vous pouvez également confirmer votre présence par téléphone. Assurez-vous de parler clairement et professionnellement.

Ce qu’il faut éviter

• Ne confirmez pas votre présence par SMS ou message vocal.
• N’attendez pas la dernière minute pour confirmer.
• Ne soyez pas vague ou ambigu dans votre confirmation.
• Ne demandez pas de détails sur l’entretien qui n’ont pas été fournis dans l’invitation.

Exemple d’email de confirmation

Cher Monsieur/Madame [Nom de l’interlocuteur],

Je vous remercie de m’avoir invité à l’entretien pour le poste de [Nom du poste] prévu le [Date] à [Heure] au siège de votre entreprise situé à [Adresse].

Je confirme par la présente ma présence à cet entretien. Je suis très intéressé par ce poste et j’ai hâte d’en apprendre davantage sur l’entreprise et l’opportunité qui m’est offerte.

Si vous avez des questions ou des demandes particulières, n’hésitez pas à me contacter.

Cordialement,
[Votre nom]