Comment envoyer son CV et sa lettre de motivation par mail ?

L’Art Subtil d’Envoyer son CV et sa Lettre de Motivation par Email : Un Guide Complet

À l’ère du numérique, postuler à un emploi passe presque systématiquement par l’envoi d’un email. Si l’acte peut sembler simple, la manière dont vous présentez votre candidature par email peut faire toute la différence. Il ne suffit pas d’attacher vos documents et d’appuyer sur “Envoyer”. Votre email doit captiver l’attention du recruteur, lui donner envie d’ouvrir vos pièces jointes et, surtout, lui laisser une impression positive.

Voici un guide complet pour maîtriser l’art subtil de l’envoi de CV et de lettre de motivation par email, en transformant votre candidature en une expérience professionnelle et personnalisée.

1. L’Objet de l’Email : Votre Première Impression

L’objet de votre email est crucial. C’est la première chose que le recruteur voit et il doit être à la fois clair, concis et percutant. Évitez les objets vagues comme “Candidature” ou “CV”. Optez plutôt pour une formule qui indique clairement le poste visé et votre nom :

• Exemple 1 : Candidature – [Votre Nom] – [Intitulé du Poste]
• Exemple 2 : [Intitulé du Poste] – [Votre Nom] – Réf. [Numéro de Référence de l’Annonce, si pertinent]
• Exemple 3 : Candidature Spontanée – [Votre Nom] – [Votre Domaine d’Expertise]

Utiliser le numéro de référence de l’annonce, si fourni, est un signe de professionnalisme et aide le recruteur à identifier rapidement votre candidature.

2. Le Corps de l’Email : Plus qu’un Simple Message d’Accompagnement

Le corps de l’email est votre chance de vous démarquer. Ne vous contentez pas de la formule de politesse standard. Personnalisez votre message et montrez que vous avez pris le temps de comprendre l’entreprise et le poste.

• Salutation personnalisée : Si possible, adressez-vous directement au recruteur en utilisant son nom. Une recherche rapide sur LinkedIn ou le site web de l’entreprise peut vous aider à le trouver. Si vous ne le trouvez pas, utilisez “Madame, Monsieur,”.
• Introduction concise et engageante : Dites en quelques phrases ce qui vous a attiré vers cette entreprise et ce poste. Mentionnez un élément spécifique de l’entreprise, un projet récent, ou une valeur qui vous parle particulièrement.
• Motivation et adéquation : Expliquez brièvement pourquoi vous pensez être le candidat idéal. Mettez en avant 2-3 compétences clés qui correspondent aux exigences du poste et illustrez-les avec des exemples concrets (sans répéter l’intégralité de votre CV).
• Structure claire et professionnelle : Divisez votre texte en paragraphes courts pour faciliter la lecture. Utilisez des phrases simples et évitez le jargon technique excessif.
• L’appel à l’action : Indiquez clairement que vous êtes disponible pour un entretien et exprimez votre enthousiasme à l’idée de discuter de votre candidature plus en détail.
• Formule de politesse finale : Utilisez une formule de politesse appropriée, telle que “Je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées” ou “Cordialement”.

Exemple de corps d’email :

Madame Dubois,

C’est avec grand intérêt que j’ai pris connaissance de l’offre de poste de Chef de Projet Marketing sur [Site web où vous avez vu l’annonce]. L’engagement de [Nom de l’entreprise] en faveur de l’innovation et de la satisfaction client, comme en témoigne votre récente campagne [Nom de la campagne], résonne particulièrement avec mes valeurs professionnelles.

Fort de [Nombre] années d’expérience en gestion de projets marketing, je suis convaincu que mes compétences en [Compétence 1] et [Compétence 2], que j’ai pu démontrer lors de [Exemple concret], seraient un atout précieux pour votre équipe.

Vous trouverez ci-joint mon CV et ma lettre de motivation pour plus de détails sur mon parcours et mes réalisations. Je me tiens à votre entière disposition pour un entretien afin de discuter de ma candidature plus en profondeur.

Je vous prie d’agréer, Madame Dubois, l’expression de mes salutations distinguées.

[Votre Nom]
[Votre Numéro de Téléphone]
[Votre Adresse Email]

3. Pièces Jointes : Choisir le Bon Format et le Bon Nom

• Format : Le format PDF est le plus approprié. Il garantit une présentation uniforme, quel que soit l’appareil utilisé par le recruteur, et protège vos documents contre les modifications accidentelles.
• Nom de fichier : Évitez les noms génériques comme “CV” ou “Lettre de Motivation”. Utilisez plutôt une nomenclature claire et professionnelle :
  • CV : CV – [Votre Nom] – [Intitulé du Poste]
  • Lettre de Motivation : Lettre_Motivation – [Votre Nom] – [Intitulé du Poste]

4. Relecture et Test : Ne Laissez Rien au Hasard

• Relecture attentive : Relisez attentivement votre email et vos pièces jointes pour éviter les fautes d’orthographe et de grammaire. Faites-vous relire par une autre personne pour une vérification supplémentaire.
• Test : Envoyez-vous un email de test pour vérifier que les pièces jointes s’ouvrent correctement et que la mise en page est correcte.

5. Suivi : Montrez Votre Intérêt

Si vous n’avez pas de nouvelles après une semaine ou deux, n’hésitez pas à envoyer un email de suivi poli pour réitérer votre intérêt pour le poste.

En conclusion :

Envoyer son CV et sa lettre de motivation par email est bien plus qu’une simple formalité. C’est une opportunité de faire une première impression positive, de montrer votre motivation et de vous démarquer de la concurrence. En suivant ces conseils, vous maximiserez vos chances d’obtenir un entretien et de décrocher le poste de vos rêves. N’oubliez pas : chaque détail compte, de l’objet de l’email au nom de vos fichiers. Prenez le temps de soigner votre candidature, et elle portera ses fruits.