Comment puis-je demander un rendez-vous pour un entretien ?

Obtenir un entretien : L’art de la demande subtile et efficace

Demander un entretien, c’est poser le premier jalon vers une potentielle opportunité professionnelle. Une demande maladroite peut compromettre vos chances avant même que l’entretien ne commence. Pour maximiser vos chances de succès, il faut allier professionnalisme, clarté et courtoisie. Oubliez les approches vagues et imprécises : l’efficacité est la clé.

L’exemple donné, “Seriez-vous disponible pour un entretien prochainement ? Veuillez me proposer quelques dates qui vous conviennent”, est un excellent point de départ. Cependant, pour optimiser votre demande, il est essentiel de la contextualiser et de la personnaliser. Voici comment :

1. Le contexte est primordial : N’envoyez pas cette phrase seule dans le vide. Elle doit s’inscrire dans un message plus large, expliquant clairement pourquoi vous contactez cette personne. Aviez-vous une recommandation ? Avez-vous répondu à une offre d’emploi ? Participez-vous à un salon de l’emploi ?

Exemple : “Suite à notre conversation téléphonique lors du salon de l’emploi de [ville] concernant le poste de [poste], je vous propose de fixer un rendez-vous pour un entretien. Seriez-vous disponible pour un entretien prochainement ? Veuillez me proposer quelques dates qui vous conviennent.”

2. Personnalisation : adaptation et respect: Adaptez votre message à votre interlocuteur. Si vous connaissez le nom de votre contact, utilisez-le. Si vous avez discuté avec lui précédemment, rappelez-lui brièvement votre échange pour éviter toute confusion. Ce geste de personnalisation montre votre attention et votre professionnalisme.

Exemple : “Monsieur Dubois, suite à notre échange concernant l’offre d’emploi de Chef de projet que j’ai vu sur [site web], je souhaiterais vous proposer un entretien afin de discuter plus en détail de mon expérience. Seriez-vous disponible pour un entretien prochainement ? Veuillez me proposer quelques dates qui vous conviennent.”

3. Proposer des alternatives (avec subtilité): Si vous souhaitez guider légèrement votre interlocuteur, vous pouvez suggérer une plage horaire ou un jour précis, sans être trop intrusif.

Exemple : “Seriez-vous disponible pour un entretien prochainement ? Par exemple, serais-je disponible la semaine du [date] ? Veuillez me faire part de vos disponibilités.”

4. Le choix du canal de communication : Choisissez le canal de communication adapté. Un email est généralement préférable pour une demande initiale, surtout s’il s’agit d’une réponse à une offre d’emploi. Un appel téléphonique peut être approprié si vous avez déjà eu des contacts avec l’entreprise ou la personne.

5. Suivre votre demande : Si vous n’avez pas de réponse dans un délai raisonnable (2 à 3 jours ouvrables), n’hésitez pas à relancer poliment votre interlocuteur.

En conclusion, demander un entretien est un exercice de communication exigeant, mais maîtriser les subtilités du message vous permettra de vous démarquer et d’augmenter significativement vos chances d’obtenir un rendez-vous. N’oubliez pas que le professionnalisme, la clarté et la courtoisie sont vos meilleurs alliés.