Comment rédiger un email pour envoyer un CV ?

L’Art de L’Email Parfait pour Envoyer Votre CV : L’Ouverture Qui Ouvre des Portes

Envoyer son CV par email peut sembler simple, mais c’est souvent la première impression que vous ferez auprès d’un employeur potentiel. Un email mal rédigé peut reléguer votre candidature à la corbeille, tandis qu’un email percutant et professionnel peut vous ouvrir les portes d’un entretien. Voici comment composer l’email parfait pour accompagner votre CV :

1. L’Objet : La Clé de l’Attention

L’objet de votre email est crucial. Il doit être clair, concis et informatif. Évitez les formules vagues comme “Candidature” ou “CV”. Optez plutôt pour :

• [Votre Nom] – Candidature – [Poste Visé] (Exemple : “Marie Dupont – Candidature – Chargé(e) de Communication”)
• [Votre Nom] – Candidature Spontanée – [Domaine d’Expertise] (Exemple : “Jean Martin – Candidature Spontanée – Développement Logiciel”)
• [Votre Nom] – Réponse à l’offre [Référence de l’offre] (Exemple : “Sophie Leclerc – Réponse à l’offre 2023-RH-01”)

Utiliser la référence de l’offre, si elle existe, est un gage de sérieux et montre que vous avez bien lu l’annonce.

2. Le Corps de l’Email : Personnalisation et Concision

Le corps de l’email doit être direct et personnalisé. Évitez les longs discours et allez droit au but.

• Salutation Appropriée : Commencez toujours par une salutation formelle. “Madame, Monsieur,” convient parfaitement si vous ne connaissez pas le nom du recruteur. Si vous le connaissez, utilisez “Madame [Nom de famille],” ou “Monsieur [Nom de famille],”. Évitez les “Bonjour” trop informels.

• Introduction Claire et Concise : Expliquez brièvement pourquoi vous contactez l’entreprise. Mettez en avant l’intérêt que vous portez au poste ou à l’entreprise.

  • Exemple : “Je vous contacte suite à l’annonce pour le poste de [Poste Visé] parue sur [Plateforme]. Passionné(e) par [Domaine d’expertise] et fort(e) d’une expérience de [Nombre] années dans [Secteur], je suis particulièrement intéressé(e) par l’opportunité de rejoindre votre équipe chez [Nom de l’entreprise].”

• Mettez en Avant un Point Fort Spécifique : Évitez de simplement répéter le contenu de votre CV. Soulignez une compétence clé ou une expérience pertinente qui correspond particulièrement aux besoins de l’entreprise.

  • Exemple : “Mon expérience en [Compétence spécifique] acquise lors de mon précédent poste chez [Ancien employeur] me permettrait de contribuer efficacement à [Objectif de l’entreprise].”

• Mentionnez Votre CV : Indiquez clairement que votre CV est joint à l’email.

  • Exemple : “Vous trouverez ci-joint mon curriculum vitae, qui détaille mon parcours et mes compétences.”

• Appel à l’Action : Incitez le recruteur à vous contacter.

  • Exemple : “Je suis disponible pour un entretien afin de discuter plus en détail de ma candidature et de la manière dont je peux contribuer au succès de [Nom de l’entreprise]. N’hésitez pas à me contacter par email ou par téléphone au [Votre numéro de téléphone].”

• Formule de Politesse et Signature : Terminez par une formule de politesse appropriée et une signature professionnelle.

  • Exemples : “Cordialement,”, “Sincèrement,”, “Meilleures salutations,”. Votre signature doit inclure votre nom complet, votre numéro de téléphone et votre adresse email. Vous pouvez également ajouter un lien vers votre profil LinkedIn.

3. Pièces Jointes : Le CV et la Lettre de Motivation (si nécessaire)

• Nommez Correctement Vos Fichiers : Utilisez un nom de fichier clair et reconnaissable pour votre CV et votre lettre de motivation. Évitez les noms génériques comme “CV.doc” ou “Lettre.pdf”. Préférez : “[Votre Nom] – CV.pdf” et “[Votre Nom] – Lettre de Motivation.pdf”.

• Formats de Fichiers : Privilégiez le format PDF pour une compatibilité maximale et pour préserver la mise en page de vos documents.

• Taille des Fichiers : Assurez-vous que la taille de vos fichiers n’est pas excessive (idéalement moins de 2 Mo).

4. Relecture Impitoyable : La Garantie du Professionnalisme

Avant d’envoyer votre email, relisez-le attentivement pour éliminer toute faute d’orthographe, de grammaire ou de syntaxe. Faites-le relire par une autre personne si possible. Une simple erreur peut nuire à votre crédibilité.

Exemple d’Email :

Objet : Marie Dupont – Candidature – Chargée de Communication Digitale

Corps de l’email :

Madame, Monsieur,

C’est avec un vif intérêt que j’ai pris connaissance de votre offre d’emploi pour le poste de Chargée de Communication Digitale publiée sur [Plateforme]. Passionnée par les stratégies de communication innovantes et forte d’une expérience de 3 ans dans le secteur du marketing digital, je suis particulièrement attirée par l’opportunité de rejoindre votre équipe chez [Nom de l’entreprise], dont les valeurs d’innovation et de créativité résonnent avec mes propres aspirations professionnelles.

Mon expérience en gestion de campagnes de marketing digital sur les réseaux sociaux, notamment lors de mon poste chez [Ancien employeur], me permettrait de contribuer efficacement à l’augmentation de la visibilité de votre marque et à l’acquisition de nouveaux clients.

Vous trouverez ci-joint mon curriculum vitae, qui détaille mon parcours et mes compétences.

Je suis disponible pour un entretien afin de discuter plus en détail de ma candidature et de la manière dont je peux contribuer au succès de [Nom de l’entreprise]. N’hésitez pas à me contacter par email ou par téléphone au 06 XX XX XX XX.

Cordialement,

Marie Dupont

06 XX XX XX XX

[email protected]

[Lien vers votre profil LinkedIn (optionnel)]

En conclusion, l’email qui accompagne votre CV est votre carte de visite. En le rédigeant avec soin, en personnalisant votre message et en respectant les règles de courtoisie, vous maximiserez vos chances de décrocher un entretien et de franchir une étape cruciale dans votre recherche d’emploi. N’oubliez pas, la première impression est souvent décisive !