Comment rédiger un PV exemple ?

Comment rédiger un procès-verbal d’une réunion ?

Le procès-verbal d’une réunion est un document officiel qui consigne les décisions, les délibérations et les événements survenus lors d’une réunion. Il constitue un compte rendu permanent des discussions et des actions entreprises. Voici les étapes clés pour rédiger un procès-verbal efficace :

1. En-tête
Commencez par une en-tête indiquant :

• Nom de l’organisation ou de l’entité
• Type de réunion (par exemple, réunion de conseil d’administration, réunion d’équipe)
• Date, heure et lieu de la réunion

2. Présence
Énumérez les noms des personnes présentes à la réunion, ainsi que leurs titres ou fonctions. Notez également les absents et leur raison d’absence, si possible.

3. Ordre du jour
Décrivez l’ordre du jour de la réunion, en indiquant les points qui ont été abordés.

4. Approbation du procès-verbal précédent
Si la réunion fait suite à une précédente réunion, indiquez que le procès-verbal précédent a été approuvé ou non.

5. Actes et décisions
Notez brièvement les points discutés et les décisions prises lors de la réunion. Indiquez toutes les actions qui doivent être effectuées, ainsi que les personnes responsables de ces actions.

6. Autres questions
Cette section peut être utilisée pour consigner des discussions ou des points qui ne sont pas directement liés à l’ordre du jour, mais qui ont été abordés lors de la réunion.

7. Ajournement
Indiquez l’heure à laquelle la réunion a été ajournée.

8. Signature
Le procès-verbal doit être signé par le secrétaire ou l’organisateur de la réunion. Cela valide le document et certifie son exactitude.

Conseils supplémentaires :

• Utilisez un langage clair et concis.
• Soyez objectif et impartial.
• Incluez toutes les informations pertinentes, mais évitez les détails superflus.
• Relisez soigneusement le procès-verbal avant de le distribuer.
• Conservez les procès-verbaux dans un lieu sûr pour référence future.

En suivant ces étapes, vous pouvez rédiger des procès-verbaux complets et précis qui serviront de registre officiel des réunions.