Comment confirmer sa présence à un entretien ?

Comment confirmer votre présence à un entretien : guide étape par étape

Être invité à un entretien est une étape passionnante dans la recherche d’emploi. Pour tirer le meilleur parti de cette opportunité, il est essentiel de confirmer votre présence de manière professionnelle et en temps opportun. Voici un guide étape par étape pour vous aider à le faire :

1. Répondez rapidement

Dès que vous recevez l’invitation à l’entretien, répondez rapidement au recruteur pour l’informer que vous avez bien reçu son message. Cela montre votre intérêt et votre professionnalisme.

2. Confirmez votre présence

Dans votre réponse, confirmez clairement que vous serez présent à l’entretien. Indiquez la date, l’heure et le lieu précis du rendez-vous.

3. Soyez précis

Utilisez un langage clair et concis pour éviter toute confusion. Par exemple, écrivez : “Je confirme ma présence à l’entretien pour le poste de [Nom du poste] le [Date] à [Heure] à [Lieu].”

4. Personnalisez votre message

Personnalisez votre message en vous adressant directement au recruteur par son nom. Cela ajoute une touche personnelle et montre que vous avez fait l’effort de vous renseigner sur lui/elle.

5. Soyez professionnel

Utilisez un ton professionnel et évitez les abréviations ou le jargon. Revoyez votre message pour les fautes d’orthographe ou de grammaire avant de l’envoyer.

6. Proposez des alternatives (facultatif)

Si vous n’êtes pas disponible à la date ou à l’heure proposée par le recruteur, proposez des alternatives. Soyez flexible et essayez de trouver un moment qui convienne aux deux parties.

Exemple de message

“Monsieur/Madame [Nom du recruteur],

Je vous remercie de l’opportunité de passer un entretien pour le poste de [Nom du poste]. Je suis ravi de confirmer ma présence le [Date] à [Heure] à [Lieu].

Je suis très impatient de vous rencontrer et de discuter de mes qualifications pour ce poste.

Veuillez me faire savoir si vous avez besoin d’informations supplémentaires.

Cordialement,
[Votre nom]”

Conseils supplémentaires

• Envoyez votre message de confirmation par e-mail ou via le portail de recrutement utilisé par l’entreprise.
• Gardez une copie de votre message de confirmation pour vos dossiers.
• Si vous devez annuler ou reporter votre rendez-vous, informez le recruteur dès que possible.
• Soyez ponctuel pour votre entretien.