Comment répondre à un mail pour confirmer la présence ?

Confirmer sa présence à un entretien : un art de la concision et de la politesse

Recevoir une invitation à un entretien d’embauche est une étape cruciale dans votre recherche d’emploi. Il est primordial de répondre promptement et professionnellement afin de laisser une impression positive. Confirmer sa présence par email est une pratique courante, et la rédaction de ce message requiert une certaine finesse. Bien plus qu’une simple confirmation, il s’agit d’une occasion de réaffirmer votre intérêt et de maintenir l’élan positif.

Oubliez les réponses laconiques du style “OK” ou “Oui”. L’objectif est de démontrer votre enthousiasme et votre professionnalisme. Voici comment rédiger un email de confirmation efficace et original, évitant les clichés souvent rencontrés en ligne:

Sujet : Confirmation de présence – Entretien pour le poste de [Intitulé du poste] – [Votre Nom]

Corps du message:

Madame, Monsieur [Nom du recruteur],

Je vous remercie sincèrement pour votre invitation à l’entretien pour le poste de [Intitulé du poste], et vous confirme ma présence le [Date] à [Heure] à [Lieu]. Je me réjouis de cette opportunité de discuter plus en détail de ce poste et de mon profil.

Au-delà des compétences techniques mentionnées dans mon CV, je suis particulièrement enthousiaste à l’idée d’apporter mon expérience en [mentionner une compétence ou un domaine pertinent en lien avec l’entreprise ou le poste, si possible. Évitez les généralités.], ce qui, je l’espère, correspondra aux besoins actuels de [Nom de l’entreprise].

J’ai hâte d’échanger avec vous sur les perspectives de développement offertes par ce poste et de répondre à vos questions.

Veuillez agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées.

[Votre Nom]
[Votre Numéro de Téléphone]
[Votre Adresse Email]

Points clés à retenir:

• Personnalisation: Adaptez le message au poste et à l’entreprise. La mention d’un point précis de l’offre d’emploi ou de l’entreprise démontre votre intérêt sincère.
• Clarté et concision: Soyez précis et évitez les phrases trop longues ou les informations inutiles.
• Professionnalisme: Utilisez un ton formel et évitez les abréviations ou les fautes d’orthographe.
• Enthousiasme: Exprimez clairement votre enthousiasme pour le poste et l’entreprise.
• Confirmation des détails: Relevez la date, l’heure et le lieu de l’entretien pour éviter toute confusion.

En suivant ces conseils, vous rédigerez un email de confirmation qui se démarquera et laissera une impression positive sur le recruteur, augmentant ainsi vos chances de succès. N’oubliez pas que cet email est une première impression importante, même après avoir déjà envoyé votre CV et votre lettre de motivation.