Comment demander un entretien poliment ?

L’art de la demande d’entretien : subtilité et professionnalisme

Après avoir minutieusement peaufiné votre candidature pour le poste de [Titre du poste] au sein de [Nom de l’entreprise], une étape cruciale arrive : la demande d’entretien. Bien plus qu’une simple formalité, cette requête est l’occasion de confirmer votre intérêt et de laisser une dernière impression positive avant même le face-à-face. L’objectif ? Obtenir un entretien tout en faisant preuve de politesse et de professionnalisme.

Oubliez les emails froids et impersonnels. La clé réside dans la personnalisation et la clarté. Voici une approche efficace pour formuler votre demande :

1. La formule de politesse :

Commencez toujours par une formule de politesse adaptée. Évitez les formules trop familières et privilégiez une approche respectueuse :

• “Madame, Monsieur,” (si vous ne connaissez pas le nom du recruteur)
• “Bonjour [Nom du recruteur],” (si vous connaissez le nom du recruteur)

2. La référence à la candidature :

Rappelez subtilement le contexte de votre demande en mentionnant le poste et l’entreprise. Évitez de vous contenter d’un simple “Je fais suite à ma candidature.” Soyez plus précis :

• “Suite à ma candidature pour le poste de [Titre du poste], je vous remercie de l’intérêt porté à mon profil.”
• “Faisant suite à mon envoi de candidature pour le poste de [Titre du poste] chez [Nom de l’entreprise], je vous contacte aujourd’hui…”

3. L’expression de l’intérêt :

Exprimez votre enthousiasme sincère pour le poste et l’entreprise. Montrez que vous avez pris le temps de vous renseigner. Des phrases telles que :

• “Votre entreprise et ce poste m’intéressent particulièrement car…” (suivi d’une justification concise et pertinente)
• “Le projet [nom du projet] présenté sur votre site web a particulièrement retenu mon attention.”
• “J’ai été impressionné(e) par [aspect spécifique de l’entreprise ou du poste]”

4. La proposition de dates et heures précises :

Proposez au moins deux ou trois créneaux horaires précis, en tenant compte des horaires de travail habituels. Évitez les propositions vagues comme “la semaine prochaine” ou “à votre convenance”. Soyez proactif et proposez des options concrètes :

• “Seriez-vous disponible pour un entretien à l’une des dates suivantes : le [Date 1] à [Heure 1], le [Date 2] à [Heure 2] ou le [Date 3] à [Heure 3] ?”

5. La formule de politesse finale et les coordonnées :

Terminez votre email par une formule de politesse appropriée et indiquez clairement vos coordonnées :

• “Dans l’attente de vous lire, je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées.”
• “Je vous remercie de votre temps et de votre considération. Cordialement,”

Exemple concret amélioré:

“Bonjour [Nom du recruteur],

Suite à ma candidature pour le poste de [Titre du poste] chez [Nom de l’entreprise], je vous remercie de l’intérêt porté à mon profil. Le projet [Nom du projet] présenté sur votre site web a particulièrement retenu mon attention, et je suis convaincu(e) que mes compétences en [compétences clés] seraient un atout pour votre équipe.

Seriez-vous disponible pour un entretien à l’une des dates suivantes : le [Date 1] à [Heure 1], le [Date 2] à [Heure 2] ou le [Date 3] à [Heure 3] ?

Dans l’attente de vous lire, je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées.

[Votre Nom]
[Votre Numéro de Téléphone]
[Votre Adresse Email]”

En suivant ces conseils, vous maximiserez vos chances d’obtenir un entretien et de laisser une impression positive dès le début du processus de recrutement. N’oubliez pas que la politesse et le professionnalisme sont des atouts indéniables.