Comment répondre à un mail de retour de candidature ?

Répondre à l’email de présélection : Faire bonne impression dès le premier contact

Recevoir un email positif suite à une candidature est une excellente nouvelle ! Votre profil a retenu l’attention du recruteur pour le poste de [intitulé du poste] chez [nom de l’entreprise]. Cependant, la bataille n’est pas encore gagnée. Savoir répondre adéquatement à cet email de présélection est crucial pour maximiser vos chances d’obtenir le poste. Un simple “merci” ne suffit pas. Voici comment rédiger une réponse professionnelle et percutante :

1. Réactivité et enthousiasme : la clé du succès

Idéalement, répondez dans les 24 à 48 heures suivant la réception de l’email. Démontrer votre réactivité témoigne de votre intérêt et de votre professionnalisme. Exprimez votre enthousiasme sincère pour l’opportunité qui vous est offerte.

2. Structure et clarté : un message concis et précis

Commencez par remercier le recruteur pour l’invitation à poursuivre le processus de sélection. Réaffirmez votre intérêt pour le poste de [intitulé du poste] et mentionnez brièvement ce qui vous attire particulièrement dans l’entreprise et/ou le poste (culture d’entreprise, missions, valeurs, etc.). Évitez les phrases génériques et personnalisez votre message.

3. Confirmez votre disponibilité : anticiper les prochaines étapes

Indiquez clairement votre disponibilité pour les prochaines étapes du processus de recrutement (entretien téléphonique, entretien physique, tests, etc.). Proposez quelques créneaux horaires concrets pour faciliter l’organisation. Si des documents complémentaires sont demandés, assurez-vous de les fournir dans les délais impartis.

4. Relancez subtilement : montrez votre proactivité

Si vous n’avez pas de nouvelles du recruteur après une semaine suivant votre réponse, n’hésitez pas à envoyer un email de suivi poli et concis pour réitérer votre intérêt et vous enquérir de l’avancement du processus.

Exemple de réponse:

Objet : Réponse à votre email – Candidature au poste de [intitulé du poste]

Madame/Monsieur [Nom du recruteur],

Je vous remercie pour votre email et l’invitation à poursuivre le processus de sélection pour le poste de [intitulé du poste] chez [nom de l’entreprise]. Je suis très enthousiaste à l’idée d’en apprendre davantage sur cette opportunité qui correspond parfaitement à mes aspirations professionnelles, notamment [mentionner un aspect spécifique du poste ou de l’entreprise qui vous intéresse, par exemple : le développement de nouveaux marchés à l’international].

Je suis disponible pour un entretien [téléphonique/physique] les [dates et heures proposées].

Dans l’attente de vous lire, je vous prie d’agréer, Madame/Monsieur [Nom du recruteur], l’expression de mes salutations distinguées.

Cordialement,

[Votre nom]

En suivant ces conseils, vous augmenterez vos chances de passer à l’étape suivante et de décrocher le poste tant convoité. N’oubliez pas que chaque interaction avec le recruteur est une occasion de démontrer votre professionnalisme et votre motivation.