Comment facturer en attente de SIRET ?

Facturer sans SIRET : comment faire en attendant l’immatriculation ?

L’obtention d’un numéro SIRET est une étape cruciale pour toute entreprise. Ce numéro d’identification est indispensable pour la facturation et justifie votre existence légale auprès de vos clients et de l’administration. Mais que faire si vous devez facturer avant même de l’avoir reçu ? Faut-il reporter l’émission de vos factures et potentiellement retarder votre trésorerie ? Pas forcément. Voici comment gérer la facturation en attendant votre SIRET.

La solution la plus simple et la plus courante consiste à mentionner la mention “SIRET : en cours d’attribution” sur vos factures. Ce faisant, vous informez vos clients de la situation et démontrez votre engagement dans le processus d’immatriculation. N’oubliez pas d’inclure toutes les autres informations obligatoires sur votre facture, telles que :

• Votre nom/raison sociale et vos coordonnées complètes
• Le nom et l’adresse du client
• La date de la facture
• La description des prestations ou produits vendus
• Les quantités et les prix unitaires
• Le montant total HT et TTC (si applicable)
• Les conditions de paiement

Il est crucial de contacter vos clients une fois le SIRET obtenu pour leur communiquer le numéro et, si nécessaire, leur transmettre une facture rectificative. Ce geste professionnel rassure vos clients et facilite le suivi comptable pour les deux parties. Conservez précieusement une copie de toutes vos factures, y compris celles avec la mention “SIRET : en cours d’attribution”.

Une autre option, si le délai d’obtention du SIRET est court et si vos clients sont en accord, est de différer l’envoi des factures. Cette solution permet d’éviter les rectifications ultérieures et simplifie la gestion administrative. Cependant, elle peut impacter votre trésorerie, notamment si vous avez besoin d’être payé rapidement. Il est donc important de peser le pour et le contre en fonction de votre situation spécifique et de communiquer clairement avec vos clients.

En résumé, facturer en attendant son SIRET est tout à fait possible. La transparence et la communication sont les maîtres mots pour maintenir une relation de confiance avec vos clients. Privilégiez la mention “SIRET : en cours d’attribution” sur vos factures et informez vos clients dès que vous recevez votre numéro. N’hésitez pas à vous rapprocher d’un expert-comptable pour obtenir des conseils personnalisés et vous assurer de respecter les obligations légales. Une bonne gestion de la facturation dès le démarrage de votre activité est essentielle pour une croissance sereine et durable.