Comment demander une réponse poliment ?

Relancer avec politesse : l’art subtil du suivi

Envoyer un email de relance est une pratique courante dans le monde professionnel. Mais il est crucial de le faire avec tact et politesse pour éviter de donner l’impression d’être trop insistant ou impatient. Voici quelques conseils pour rédiger un email de relance efficace et courtois :

1. Commencez par un rappel amical :

Bonjour [Nom du destinataire],

J’espère que vous allez bien.

2. Rappel de la demande initiale :

Je vous contacte pour faire suite à mon précédent email concernant [sujet].

3. Expliquez brièvement la raison de votre relance :

Afin de [expliquer votre objectif : compléter votre candidature, finaliser un projet, etc.], une réponse rapide serait appréciée.

4. Indiquez une date butoir (facultatif) :

Si possible, j’aimerais recevoir votre réponse avant le [date].

5. Terminez par une formule de politesse :

Merci pour votre attention.

Exemple d’email de relance :

Bonjour [Nom du destinataire],

J’espère que vous allez bien.

Je vous contacte pour faire suite à mon précédent email concernant ma candidature pour le poste de [poste].

Afin de compléter ma candidature avant le [date], une réponse rapide serait appréciée.

Merci pour votre attention.

Points importants à retenir :

• Évitez d’être trop agressif ou impatient. Mettez l’accent sur votre besoin de compléter votre demande et non sur votre frustration.
• Soyez concis et clair. Un email court et précis est plus efficace qu’un long discours.
• Utilisez un ton professionnel et courtois.
• Vérifiez votre orthographe et votre grammaire. Une erreur de grammaire peut donner une mauvaise impression.

En suivant ces conseils, vous pourrez relancer vos emails avec politesse et efficacité, tout en gardant une attitude professionnelle.